Žádost o sponzorství pro organizaci nebo projekt vyžaduje jasný, stručný a přesvědčivý dopis. Písemný požadavek na sponzorství je dopis, který se ptá na peníze, ale nemusí to vždycky vypadat. Klíčem k napsání úspěšného dopisu o žádosti o sponzorství je zabránit tomu, aby to znělo jako jen další výzvu za peníze. Mějte na paměti, že některé firmy dostávají četné žádosti o sponzorství. Dopisy, které vyniknou a které nejvíce nabízejí podnikání, jsou ty, které jsou sponzorovány.
Vyzkoušejte společnost nebo osobu, od které hledáte sponzorství. Pokud je to jedinec, zjistěte jeho rád, nepřátelství a osobní zkušenosti. Navštivte webové stránky společnosti a zjistěte, které typy příčin mají tendenci se účastnit.
Napište seznam výhod, které organizace, která žádá o financování, poskytne sponzorovi. Uveďte také výhody, které sponzorství poskytne komunitě.
Vypočítejte potřebné finanční prostředky. Rozhodněte, kolik z těchto peněz požadujete od sponzora.
Napište úvod. Popište společnost, která požaduje sponzorství, podrobně popište výhody, které společnost v minulosti poskytla, a načrtněte její budoucí plány.
Uveďte všechny významné projekty, které budou z financování těžit.
Řekněte potenciálnímu sponzorovi, kolik peněz požadujete, na jaké peníze se použijete a na výhody plynoucí ze sponzorství.
Ukažte výhody, které potenciální sponzor získá z financování organizace nebo projektu. Uveďte všechny příležitosti týkající se veřejného vztahu, místa, která se objeví v názvu sponzora, typy uznání udělené sponzorům a způsob, jakým organizace uvede povědomí o názvu sponzora.
Zavřete dopis s úctou. Ukažte ocenění času čtenáře, poskytněte své kontaktní informace a ukažte ochotu odpovědět na všechny otázky.
Tipy
-
Postupujte s potenciálním sponzorem po telefonu týden nebo dva po odeslání dopisu.
Udržujte písmeno na délku jedné strany.
Pokud obdržíte sponzorství, zašlete poděkování a uhraďte smlouvu, pokud jde o výhody uvedené v dopise.
