Finanční údaje podniku tvoří základ většiny rozhodnutí společnosti. Firmy věří svému účetnímu, aby zaznamenal všechny finanční transakce a vytvořil přesné finanční výkazy. Finanční výkazy pomáhají manažerům a podnikatelům při rozhodování, která vytváří ziskovost podniku. Chcete-li tuto důvěru udržet, mnoho účetních je držitelem účetního titulu a usiluje o certifikaci. Musí dodržovat různé účetní zásady. Ověřitelnost představuje jeden z těchto principů.
Účetní zásady
Účetní principy poskytují vedení účetní, protože analyzují finanční transakce a zaznamenávají je do finančních záznamů. Rada pro finanční účetní standardy vytváří účetní zásady, které musí účetní dodržovat. Tyto zásady říkají účetnímu, jak zvládnout konkrétní transakce, jako je například zaznamenávání důchodového závazku nebo uznání výnosů. Poskytují také pokyny pro obecný přístup účetní jednotky k zaznamenávání finančních transakcí, jako je celistvost nebo ověřitelnost.
Definice
Ověřitelnost znamená možnost, aby někdo potvrdil čísla uvedená v transakci. Účetní musí zajistit, aby někdo mohl transakci prověřit a dospět ke stejnému závěru. To zahrnuje částku v dolaru transakce, která účtuje k účtování a kdy provést záznam. Účetník udržuje ověřitelnost každé transakce tím, že uchovává dokumentaci použitou pro záznam transakce.
Účel
Účelem ověřitelnosti je, aby byl účetní zodpovědný za svou práci. Ostatní zaměstnanci, manažeři a auditoři přezkoumají práci účetního, aby zjistili, zda jednal v souladu se všemi účetními zásadami. Zaměstnanci se musí při některých transakcích podívat na historické transakce. Manažeři dohlížejí na práci účetního. Auditoři poskytují jistotu, že všechny transakce jsou v souladu s účetními standardy. Kontrolor musí být schopen číst zdrojové dokumenty, aby ověřil transakci.
Dokumenty zdroje
Zdrojové dokumenty poskytují ověřitelnost pro každou transakci. Zdrojové dokumenty poskytují podrobné informace, které slouží k zadávání údajů do finančních záznamů. Zdrojové dokumenty se liší podle jednotlivých transakcí. Faktury a přepravní doklady slouží jako zdrojové dokumenty pro transakce s výnosy. Faktury dodavatele a přijímající dokumenty slouží jako zdrojové dokumenty pro nákupy. Časové karty slouží jako zdrojové dokumenty pro mzdové transakce. Účetní uchovává elektronické nebo papírové kopie těchto dokumentů v souboru.
