Konzultace odborníka v oboru vám dává příležitost těžit z dlouholetých zkušeností a pravděpodobných dovedností. Zatímco možná nemáte příležitost se setkat osobně s odborníkem na konkrétní povolání nebo oblast zájmu, můžete je kontaktovat prostřednictvím dopisu a požádat o radu. Chcete-li zvýšit šanci, že je váš dopis splněn s odpovědí, buďte opatrní při sestavování své korespondence, ať vytvoříte takový, který je jasný a profesionální.
Vyberte odborníka. Vyberte si někoho, kdo je lídrem v oboru, o kterém se snažíte získat znalosti, ale také někoho, kdo je přístupný. To může znamenat výběr odborníka, který dosud dosáhl notoritu, protože se s touto osobou může snadněji dostat do kontaktu než slavnější osoba.
Otevřete pozvánku. Začněte svůj dopis zdvořilým "Drahou", za kterým následuje celé jméno osoby. Použijte titul jako "pan" nebo "paní" přidat vaši pozdravnost.
Představte se a vysvětlete svůj důvod pro krátké psaní v úvodu. Udržujte tuto sekci krátkou, pouze informujte odborníka o nejzákladnějších informacích o sobě. Vyhýbejte se v tomto odstavci za každou cenu, protože příliš dlouhý úvodní odstavec by mohl úplně vypnout vaše čtenáře a způsobit, že by jí napsala dopis.
V druhém odstavci položte konkrétní otázky; pojďte hned a řekněte, co chcete. Tím, že položíte specifické otázky namísto obecnějších, můžete zajistit, aby informace, které obdržíte v odpovědi, byly přesně to, co jste hledali.
Závěrem vyjádřete svou vděčnost. Sdělujte příjemce dopisu, jak moc ho ceníte, když mu odpovídá na vaši korespondenci, což pravděpodobně zvyšuje šance, že se tak rozhodne.
Poskytněte kontaktní informace. Nezávisí na tom, aby se vaše příjemce podíval na adresu návratu obálky k vašim kontaktním informacím, ale místo toho ji dala přímo, přičemž uvedla vaši adresu spolu s vaším e-mailem a telefonním číslem na samotném dopisu.
Přidejte vhodné uzavření a podepište své jméno. Použijte společné "upřímně" nebo "Vaše pravdivé", protože jsou vhodné pro lidi, s nimiž nemáte již existující vztah.
