Schéma rozvrhu práce usnadňuje organizaci pracovníků a plánování plánů v předstihu. Požádejte pracovníky, aby poskytli první, druhou a třetí žádost o preferovanou pracovní dobu a dny, aby se předešlo stížnostem, žádostem o změny v poslední chvíli a přetrvávajícím zpožděním. Zajistěte dostatečné pokrytí tam, kde je to možné, takže pracovní směny jsou bez stresu a efektivní. Vytvořte tabulku online nebo vytiskněte kopie pro všechny v kanceláři.
Stáhněte si šablonu plánu práce. Vyberte plánovací software pro zaměstnavatele, který je určen pro plánování pracovního týdne nebo organizování pracovních plánů. Volné verze jsou k dispozici online. Vyšší software však vyžaduje předplatné nebo jednorázový poplatek.
Změňte rok, měsíc, týden a čas začátku pomocí dodaných pokynů pro nastavení. Chcete-li například zvolit dvoutýdenní pracovní plán od 2. března 2011 do 15. března 2011.
Zadejte název každého pracovníka, který má naplánovat konkrétní směnu. Například, pokud má být John Q. Public naplánován na začátek práce o 9:00 a končit v 15:00, zadejte jeho celé jméno nebo identifikační číslo ve vhodných časových úsecích.
Uspořádejte směny tak, aby každá směna pokrývala dostatečný počet pracovníků. Přiřaďte povinnosti v rámci grafu nebo vytvořte druhou tabulku pro organizaci úkolů. Uspořádejte druhý graf na základě ranních, poledních a závěrečných směn. Pokud chcete, vytvořte samostatnou tabulku pro pracovníky a správu.
Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte provedené změny. Zadejte název souboru, například "Plán práce v bílé kanceláři z března 2001". Pokud je to možné, uzamkněte schéma pomocí uživatelského hesla, abyste předešli neoprávněným osobám v poslední chvíli.
Tiskněte plán na běžný list papíru formátu Letter nebo vyberte formát papíru, který vyhovuje vašim kancelářským potřebám. Pokud lze šablonu odeslat na webovou stránku společnosti, poskytněte pracovníkům hesla pro prohlížení plánu 24 hodin denně.
