Nastavte účetní schéma jako jeden z prvních kroků při zahájení nové firmy. Účtová schéma je seznam všech účtů v hlavní knize a obvykle obsahuje referenční čísla, která pomáhají klasifikovat účty podle typu. Graf organizuje a sleduje všechny obchodní aktivity a umožňuje vytvářet zprávy v logickém pořadí pro sledování finanční historie a pokroku v podnikání. Zde je návod, jak nastavit základní schéma účtů.
Uspořádejte firmu klasifikací položek do toho, co podnik vlastní (majetek), co podnik dluží (závazky), hodnotu podniku vlastníkům (vlastním kapitálem), výnosům z podnikání (výnosům) a tomu, co firma vynakládá, aby poskytla příjem (výdaje.)
Uveďte každý účet majetku jedinečný název, jako je kontrola hotovosti, úspora hotovosti, pohledávky, zásoby, investice a fixní (nebo odpisovatelné) aktiva. Přiřadit postupné čísla k těmto účtům od 1000 do 1999. Rozsah čísel účtů umožňuje přidávat nové názvy a čísla účtů, jak se firma rozšiřuje.
Pojmenujte každý účet závazku s jedinečným jménem, jako jsou splatné účty, splatné dluhopisy, splatné půjčky, splatné mzdy a dani z mzdy za účelem sledování jakýchkoli částek, které podnik dluží ostatním. Mohou být dále rozděleny na krátkodobé závazky (splatné částky budou vyplaceny do jednoho obchodního roku nebo méně) a dlouhodobé závazky (splatné částky budou uhrazeny později než jeden hospodářský rok.) Tyto pořadové číslice přiřaďte na tyto účty od roku 2000 do roku 2999.
Klasifikujte každý kapitálový účet jedinečným jménem. Patří sem běžná akcie, splacený kapitál a nerozdělený zisk (pokud se jedná o společnost), distribuce partnerů a vlastní kapitál partnerů (pokud je to partnerství) a vlastní kapitál (pokud je to LLC). Přiřadit postupné čísla k těmto účtům od 3000 do 3999.
Přiřaďte jednotlivá jména ke každému účtu výnosů, jako jsou tržby, výnosy z provizí, výnosy z pronájmu a ostatní výnosy. Do těchto účtů přiřaďte čísla účtů od 4000 do 4999. Účet příjmů sleduje všechny příjmy, které podnik přináší během roku.
Určete veškeré náklady na podnikání během jednoho obchodního roku. Jedná se o výdaje na podnikání a jsou odděleny podle toho, jak souvisí s tvorbou příjmu. Například náklady na prodané zboží se týkají výrobních produktů, služeb a nákupů. Počet těchto účtů od 5000 do 5999. Obecné náklady, včetně kancelářských výdajů, reklamních, účetních a soudních výdajů, získávají čísla od 6000 do 6999 a výdaje na mzdy a mzdy se pohybují od 7000 do 7999.
Oddělte veškeré výnosy a výdaje, které nejsou součástí běžné činnosti společnosti. Tato kategorie může zahrnovat výnosy z takových činností, jako jsou úrokové výnosy z pohledávek nebo zisk nebo ztráta z prodeje obchodního majetku. Stejně tak mohou být náklady, které nesouvisejí s výrobou produktů nebo služeb společnosti, jako jsou náklady na daň z příjmů nebo náklady na hypotéku. Počet těchto účtů 8000 až 9000.
Tipy
-
Pohledávky, závazky a kapitálové účty se nazývají "stálé účty", protože se přenášejí z jednoho roku do druhého a upravují se tak, jak se jejich hodnoty mění. Výkazy příjmů a výdajů se nazývají "dočasné účty", protože na konci každého roku jsou výnosy a náklady vypočítány pro závěrečnou zprávu, pak jsou tyto účty "uzavřeny", takže příjmy a výdaje na další rok lze řádně sledovat.
