Organizační schéma bude zahrnovat všechny zaměstnance a řetězec velení vašeho centra péče o děti. Vypadá to jako rodokmen s těmi, kteří mají větší odpovědnost za řízení a rozhodování na nejvyšších úrovních stromu. Jakmile dokončíte organizační schéma, poskytněte kopii všem zaměstnancům a rodičům. To umožní novým zaměstnancům pochopit, komu podávají zprávy, a informovat rodiče o tom, od koho mohou požadovat informace. Aktualizujte organizační schéma pokaždé, když dojde ke změně zaměstnance. Také stojí za to zveřejnit organizační schéma na vašich webových stránkách.
Podívejte se na příklady organizačních grafů na webových stránkách jiných středisek péče o děti, například v sekci Zdroje.
Otevřete nový dokument v programu pro zpracování textu a uložte jej jako šablonu organizační schématu. Tímto způsobem, když najmete nové zaměstnance, můžete snadno provést změny.
Vložte obdélník z tabulky tvarů uprostřed horní části stránky.
Zadejte jméno (jména) a pracovní zařazení vedoucího centra péče o dítě, například výkonného ředitele nebo představenstva. Informace o kontaktních informacích můžete také poskytnout, pokud je chcete poskytnout rodičům a zaměstnancům.
Vložte svislou šipku přímo pod první obdélník; vložit další obdélník pod první.
Zadejte jméno a pracovní zařazení pracovníka / zaměstnanců, kteří se hlásí přímo vedoucímu střediska péče o děti; může jít o pomocného ředitele nebo vývojáře kurikula.
Pokračujte v přidávání všech zaměstnanců v sestupném pořadí, kde může být pozice jako např. Pomocný asistent nebo pomocník dobrovolníků nejnižší úrovní grafu. Do grafu přidejte všechna oddělení, včetně údržby, zaměstnanců kuchyně a dalších.
Umístěte obdélníky všech zaměstnanců, kteří jsou na stejné úrovni, a na stejném řádku podávejte stejnému správci nebo nadřízenému a spojte obdélníky s vodorovnými čarami.
Tipy
-
Zkontrolujte, zda má váš program pro zpracování textů šablonu organizační schématu, kterou můžete použít.
