Politika je dokument, který obvykle překonává soubor pravidel, pokynů a organizačních principů. Definuje způsob, jakým se věci dělají v konkrétní skupině, a nastíní standardy praxe pro společnost. Při vytváření nových zásad je důležité plánovat dopředu a definovat obrysy pro každou část a součást politiky. Některé společnosti zavedly šablony určené k usnadnění procesu tvorby politik tím, že vymezily strukturu struktur, která se nemění z jedné politiky na druhou.
Zjistěte, jaký typ zásad vytváříte. Politiky typicky spadají do kategorií služeb, lidských zdrojů nebo administrativy. Pokud má vaše firma šablony zásad, vyberte ji, která patří do požadované kategorie zásad a vyplňte ji. Pokud nejsou k dispozici šablony, postupujte podle následujících kroků.
Určete potřeby a cíle politiky. Různé spouštěče mohou vyvolat potřebu nové politiky. Externí nebo vnitřní požadavky, zjištěné nedostatky, pravidelné přezkumy politik, změny iniciativ nebo vývoj jsou všechny běžné spouštěče, které vyžadují novou politiku. Cílem těchto zásad byste měli potvrdit, že jste zvolili správný typ, a bude vás vést při definování požadovaných částí.
Seznam hlavních částí a součástí vašich zásad. Možné sekce jsou rozsah, historie, cíle a cíle, strategie, zásady a principy služby, řízení, procesy, postupy, organizační struktury, správa, hodnocení a přílohy. V závislosti na rozsahu a rozsahu politiky se počet sekcí liší.
Návrh hlavních bodů pro každý z uvedených komponent. Napište body odrážky pro každou kategorii. Vytvořte podkategorie, pokud některé součásti patří do větší kategorie. Například pod úvodem můžete zahrnout historii, cíle a cíle i oblast politiky.
Uspořádejte všechny položky v logickém pořadí. Začněte nejobecnějšími zásadami a kategoriemi a poté seznamte s podrobnějšími částmi. Přeskupujte podobný obsah kolem určitých procesů. Představení jsou vždy na začátku a přílohy by měly být vždy poslední.
Pomocí osnovy zásad vytvořte šablonu pro budoucí podobné zásady. Nechte stejné kategorie a podkategorie, které jsou nyní ve vašem obrysu, ale odstraňte hlavní důležité odrážky, které jsou specifické pro vaše zásady. Nahraďte pokyny, které typy obsahu patří v které části.
