Podniky, které mají po ruce inventář, musí na konci účetního období vykazovat ztráty ze zásob. Ztráty inventáře jsou způsobeny takovými věcmi, jako je krádež, zastaralé zboží a poškozené nebo poškozené zboží. Od podniků je požadováno, aby alespoň jednou za rok převzali fyzický inventář všech zboží a poté provedli úpravu zásob na základě zjištěné ztráty.
Metody inventáře
Společnosti s inventáři používají jednu ze dvou obvyklých metod, které účtují pro tento inventář: periodická metoda nebo věčná metoda. Pravidelná metoda zaznamenává všechny zásoby do jednoho účtu, kde zůstávají, dokud nebude proveden fyzický inventář. Když k tomu dojde, účet zásob je připsán na rozdíl. Perpetual metoda je počítačová metoda, která zaznamenává všechny zásoby, když jsou zakoupeny, a jakmile jsou prodány, inventář se okamžitě připíše na účet.
Metody prodeje
Společnosti používají různé typy metod pro účtování prodeje zásob. Jeden je první, první, nebo FIFO. To znamená, že první zakoupený inventář je první prodaný inventář. Naposled, nejdříve je out, nebo LIFO, je další metoda. Tato metoda uvádí, že poslední zakoupený inventář je první prodaný. Ostatní společnosti používají metodu s názvem vážený průměr, který měří prodej zboží na základě průměrných nákladů.
Zastaralé zboží
Když společnost počítá s fyzickým inventářem na konci období, může objevit zastaralé nebo zastaralé zboží. Pokud k tomu dojde, musí být rozdíl v cenách zaznamenán v knihách, aby byl účet zásob co nejpřesnější. Pokud má společnost 100 kusů zaznamenaných v knihách za 10 dolarů, ale uvádí se, že položky jsou skutečně v hodnotě pouze 6 dolarů, je nutno provést úpravu. V tomto případě bude částka ve výši 400 USD účtována do účtu Náklady na prodané zboží a 400 USD bude připsáno na účet Inventář. To snižuje náklady na zásoby, které jsou uvedeny v účetních knihách.
Poskozene zbozi
Často firma přijímá výnosy, které jsou poškozeným zbožím. Tento výrobek je někdy vrácen výrobci, ale ne vždy. Pokud nejsou vráceny výrobci, společnost musí odstranit poškozené zboží, aby nebyla součástí inventáře. Za tímto účelem by zápis do deníku byl debetní položkou Náklady na prodané zboží a úvěr na zásoby.
Krádež
Nezáleží na tom, jak dobrá je vnitřní kontrola společnosti, krádež se musí stát. Rozdíl mezi tím, co má inventář předpokládat a co se vypočítá, je obvykle kvůli krádeži zaměstnanci a zákazníky. Účet zásob musí být kvůli tomu upraven. Pokud je při odhalení fyzické inventury zjištěna krádež, musí podnik odúčtovat účet Náklady na prodané zboží a započítat účet Inventář.
