Ochrana podnikových a finančních informací společnosti je běžná činnost v dnešním ekonomickém prostředí, přičemž nejběžnějším termínem pro tyto úkoly je vnitřní kontrola. Zatímco tyto aktivity jsou určitě poměrně staré, termín vnitřní kontrola není.
Dějiny
Americký institut účetních nejprve definoval termín vnitřní kontrola v roce 1949, po němž následovaly další objasnění v letech 1958 a 1972. V roce 1977 vstoupily do působnosti veřejné společnosti právní předpisy, které přiměřeně prováděly kontroly na ochranu svých finančních informací. Zpráva Výboru sponzorských organizací z roku 1992 a zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002 jsou novější dokumenty, které definují vnitřní kontroly.
Funkce
Vnitřní kontroly pomáhají společnosti prezentovat spolehlivé finanční zprávy zainteresovaným stranám, dodržovat zákony a předpisy a mají efektivní a efektivní fungování. Kontroly mohou například omezit počet činností, které jeden zaměstnanec ve firmě dokončí, nebo požadovat oprávnění k řízení nebo přezkum finančních výkazů a zpráv.
Účel
Společnosti používají interní kontroly, aby zajistily, že se jednotlivci ve společnosti nebudou snažit používat informace pro osobní potřebu a zabránit jednotlivcům, kteří se mohou pokoušet zadržet finanční prostředky nebo ukrást inventář, což může zvýšit provozní náklady společnosti a snížit její zisk.
