Nezáleží na tom, jak pečlivě sestavujete svůj obchodní rozpočet, musíte uznat, že je založen na prognózách. Když skutečná čísla přicházejí na prodej, výdaje, výnosy a mzdy, můžete zjistit, že váš rozpočet bude muset být realigned. Aktuální čísla nejsou jedinými kritérii pro změnu rozpočtu. Musíte se přizpůsobit novým prognózám. To vám může pomoci stanovit nové cíle a vyrovnat rozpočet tak, aby splnil tyto cíle.
Cíle výkonnosti
Měli byste zkontrolovat cíle svých výkonů čtvrtletně, včetně tržeb a zisků. Pokud se podílíte na výrobě, měly by být také cíle pro výrobu. Cíle výkonnosti by se neměly měnit lehce a obvykle by měly zůstat v platnosti během celého fiskálního roku. Pokud si všimnete čtvrtinu, kde jste výrazně vynechali své cíle, sledujte situaci, zjistěte, zda se změna stane trendem, a buďte připraveni na odpovídající úpravu cílů a rozpočtu.
Provozní výnosy
Provozní výnosy nejsou stejné jako celkové tržby. Celkové tržby společnosti mohou zahrnovat prodej majetku nebo jiné jednorázové události, jako je vrácení daně. Musíte sledovat, kolik peněz získáte z prodeje. Toto je vaše provozní výnosová částka a je to částka, na kterou se můžete spolehnout, věnovat se výdajům, které vaše podnikání způsobuje každý měsíc. Pokud zjistíte, že provozní výnosy během čtvrtletí klesly, měli byste tyto informace použít k přehodnocení rozpočtu.
Kompenzace
Mzda může být největším výdajem pro jakoukoli firmu. Pokud správci oddělení předávají zvýšení a bonusy, aniž by se podívali na celkovou finanční situaci společnosti, kompenzace se může stát odlivem vašeho rozpočtu. Prověřte výdaje na mzdy každé čtvrtletí, abyste zjistili, jaké procento z vašeho rozpočtu používáte k zaplacení zaměstnanců. Když vidíte kompenzace ve srovnání s vašimi příjmy, zjistíte, že máte problém buď s poklesem prodeje nebo nadměrnou kompenzací.
Pevná režie
Pokud je třeba obnovit smlouvu, může se stát, že zaplatíte více za pronájem, za pronájem zařízení a pojištění. Kromě toho mohou být zvýšeny daně z nemovitostí. Toto zvýšení pravděpodobně nebylo v původním rozpočtu. Zkontrolujte, zda každý čtvrtletí zjistíte, zda placíte více v režijních režijních nákladech. Pokud ano, jsou tyto náklady nadměrné a budete muset provést nějaké úpravy.
Spotřebního materiálu a materiálů
Náklady na dodávky a suroviny mohly neočekávaně vzrůst, což znamená, že zvýšení nejsou v rozpočtu. Pokud tyto výdaje vybírají mýtné na vašich ziscích, budete muset svůj rozpočet upravit tak, aby byl umožněn dodatečný náklad.
Re-prognózování
Přezkoumání vašich příjmů a výdajů může ukázat, že překročíte svůj rozpočet, ale jednorázový čtvrtletí neznamená, že musíte svůj rozpočet upravit. Musíte přezkoumat, zda čísla, která vidíte, jsou důsledkem dlouhodobé změny, jako je klesající ekonomika nebo trvalá změna poptávky po vašem zboží a službách. Vytvořte novou prognózu pro každý prvek ve svém rozpočtu na základě trendů, které vidíte ve vývoji.
Přemístění
Přizpůsobte svůj rozpočet v reakci na dlouhodobé změny, nikoliv dočasné vrcholy a údolí. Pokud například náklady na materiál vznikají v inflačním prostředí, měli byste svůj rozpočet změnit tak, aby odrážel průběžné zvyšování v dohledné budoucnosti. Na druhou stranu, pokud váš prodej klesl kvůli ztrátě jednoho klienta, možná nebudete chtít přizpůsobit své očekávání prodeje, dokud nebudete mít čas nahradit klienta. Vždy zkontrolujte, zda výdaje, jako je mzda, mohou být upraveny změnou řídících postupů tak, aby váš rozpočet nebyl předmětem přeměny kvůli problémům, kterým můžete zabránit. Kromě toho by měla být vaše první opatření týkající se nesprávně vyčleněných výdajů znovu projednána s dodavateli, abyste zjistili, zda můžete vynaložit náklady zpět v souladu s původním rozpočtem.
