Finanční oddělení společnosti je odpovědné za vedení účetních údajů a vytváření zpráv o tom, že manažeři uvnitř společnosti - až po generálního ředitele - potřebují rozhodovací účely. Informační technologie nebo IT se týkají softwarových nástrojů a počítačových systémů, které společnost používá k automatizaci těchto funkcí a uspořádání datového toku ke zlepšení schopností manažerského týmu rozhodovat.
Plánování podnikových zdrojů
Dokonce i velmi malé společnosti používají účetní softwarové balíčky, které vytvářejí finanční výkazy, jako jsou výkazy příjmů a výkazy peněžních toků. Tato jednoduchá forma IT umožňuje majiteli malé firmy ušetřit účetní čas a zprávy o řízení jsou k dispozici včas. Střední a velké společnosti používají sofistikovanější IT systémy nazvané plánování podnikových zdrojů nebo ERP, což jsou skupiny softwarových modulů, které slouží potřebám všech funkčních oblastí společnosti. Jak vyplývá z názvu, ERP pomáhá společnosti plánovat využití svých zdrojů, proces, který finanční oddělení dohlíží.
Rychlejší tok informací
IT systémy umožňují společnosti spojit každé oddělení v rámci organizace. Informace, které generují divize výroby, marketingu a financí, lze například sdílet. Tyto informace jsou k dispozici v reálném čase, což znamená, jakmile jsou vytvořeny v systému. Přístup k němu nevyžaduje velké množství výzkumů ani manuální úsilí. Zaměstnanci časového financování, kteří se věnovali "vykopávkám" potřebných čísel, mohou nyní věnovat analýze a interpretaci informací - finančních primárních rolí v organizaci.
Přizpůsobené přehledy
Systémy IT používané finančním oddělením mají zprávu generující funkčnost, která urychluje proces vytváření zpráv o řízení. Systém poskytuje určitý stupeň přizpůsobení - zprávy lze nakonfigurovat na základě konkrétních potřeb řídícího týmu. Automatizace těchto zpravodajských systémů znamená, že rutinně generované zprávy, jako jsou zprávy vytvořené na konci každého měsíce, mohou být rychle vytvořeny. S mnoha rozhodnutími, která musí řídit, čas je podstatný. IT systémy řeší tuto potřebu rychlé, přizpůsobené zpravodajské schopnosti.
Spolupráce
Mnoho organizací využívá spolupráce mezi jednotlivými odděleními, přičemž koncept každého oddělení využívá odborných znalostí jiných oddělení. Finanční tým působí jako interní poradci jiným oddělením v rámci organizace. Když všechny oddělení používají centralizovaný informační systém, propadnou bariéry, které dříve blokovaly tok informací. Společnost má nyní centralizovanou databázi, do které mají přístup všichni členové týmu - podléhají určitým bezpečnostním pravidlům. V případě společnosti s více kancelářemi nebo mezinárodními divizemi ušetří tato možnost přístupu ke stejným informacím z celého světa úsporu času a zvyšuje efektivitu. Pokud finanční prostředky vyžadují údaje o výrobních nákladech pro vytvoření zprávy pro nadcházející schůzi správní rady, mohou operační pracovníci rychle předávat data ve formátu, který finanční oddělení požaduje a rozumí.
Lepší prognóza
Lepší prognózování znamená vytváření prognózy, která přesněji předpovídá, jaké budou pravděpodobně finanční výsledky společnosti. Členové finančního týmu potřebují přístup k důkladným informacím, aby vytvořili modely předpovědí, které popisují, jak organizace skutečně funguje. Získání přístupu k informacím ze všech segmentů společnosti usnadňuje přesné prognózy. Finance má skutečné informace a při vytváření předpokladů pro prognózu se nemusí spoléhat na odhad.
