Stavební účetnictví je proces, kterým účetní eviduje a sleduje všechny finanční údaje související s výstavbou schváleného projektu. Stavební účetnictví slouží k účtování a vytváření sestav pro rezidenční a komerční projekty.
Kalkulování pracovních míst
Při kalkulaci pracovních míst je každé oblasti nebo položce stavebního procesu přidělena rozpočtovaná částka, která je ve srovnání se skutečnými výdaji v průběhu výstavby postupována. Rozpočty pracovních nákladů jsou obvykle schváleny bankou a investory před zahájením výstavby, takže je velmi důležité pečlivě sledovat výdaje. Přečerpání je často nevyhnutelné, ale je třeba vynaložit veškeré úsilí, aby byly splněny rozpočtované částky na každý výdaj.
Stavební úvěry
Zřídkakdy má firma k dispozici hotovost, aby mohla financovat své stavební úsilí. Většina firem nebo investorů požádá o úvěry na výstavbu na podporu peněžního toku. Pro banku je připraven návrh včetně položek jako jsou odhady pracovních nákladů na celkovou výstavbu, předpokládaný termín dokončení a provozní rozpočet po dobu dvou nebo více let po dokončení stavby. Úvěrový důstojník chce vědět, že stavba je přiměřená v nákladech a době dokončení a že navrhované podnikání vydělá dostatek peněz na pokrytí nákladů na stavební úvěr i vlastní provozní náklady.
Jakmile je úvěr schválen, účetní projekt předkládá bankám faktury, které obdrží od dodavatelů. Banka schvaluje faktury a poskytuje dostatek peněz na jejich pokrytí. Ve většině případů musí být překročení nákladů za určitou částku projednáno a schváleno bankou.
Uvolnění Lien
Většina stavebních prací je subdodavatelná, což znamená, že vedoucí dodavatel, který má na starosti projekt, najme jiné týmy nebo jednotlivce, aby vykonávali specializovanou práci. Zedníci, tesaři, elektrikáři a instalatéři jsou všemi příklady subdodavatelů.
Pokud subdodavatelé předkládají faktury k úhradě, účetní projekt také shromažďuje uvolnění zástavního práva. Zveřejnění zástavního práva stanoví, že dodavatel nezaplatí proti projektu projekt za dokončenou práci, protože je zaplacen za své služby. Pokud dodavatel zakoupil dodávky od jiného dodavatele, účetní může také požadovat uvolnění zástavního práva od tohoto prodejce, aby bylo zajištěno, že dodávky byly uhrazeny dodavatelem.
Rozpoznání příjmů
Vývojáři účtují poplatky za správu stavebních projektů a Internal Revenue Service (IRS) poskytla dvě metody, které vývojář může tyto poplatky považovat za výnosy.
První metodou je metoda procentuálního dokončení. V nejjednodušších formách, developer přiřadí procentuální dokončení stavebního projektu. Například porovnání celkové rozpočtované částky projektu s celkovým výší vynaložených nákladů je jedním ze způsobů, jak určit procentuální dokončení. Pokud je projekt 50% dokončen, musí vývojář rozpoznat 50% celkových poplatků, které budou na projektu získány, a to i v případě, že poplatky nebyly uhrazeny.
Druhou metodou uznání je dokončení smlouvy. V této metodě vývojář nerozpozná žádné výnosy, dokud není projekt dokončen. Tato metoda je využívána pouze za výjimečných okolností, které IRS specifikuje (viz odkazy).
Stavební účetní software
Stavební projekt může každý měsíc produkovat stovky nebo tisíce faktur. Vzhledem k objemu papírování a potřebě neustálého udržování nákladů v souladu s rozpočty je používání nejmodernějšího a nejpřesnějšího způsobu správného sledování a podávání zpráv o projektu pomocí stavebního účetního softwaru. Software pro stavební účetnictví poskytuje přehledy o nákladech na práci, které se porovnávají s rozpočtem na skutečné výdaje, a také poskytuje přehledy, které počítají procentuální dokončení.
