Obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP popisují několik principů pro zaznamenávání účetních údajů. Princip GAAP je jedním z několika základních účetních zásad, které jsou základem všech finančních výkazů. Zásada shody uvádí, že výdaje by měly být ve stejném účetním období uvedeny ve výkazu zisku a ztráty jako související příjmy. Tento princip spojuje zásadu uznávání příjmů a zásadu výdajů dohromady, takže je důležité porozumět všem třem.
Tipy
-
Princip shody s principy GAAP uvádí, že výdaje by měly být zaznamenány ve stejném období jako výsledné výnosy.
Rozpoznání příjmů
Než budete moci spojit výdaje s výnosy, musíte vědět, kdy by měly být příjmy zaúčtovány do účetních záznamů. Zásada rozpoznávání příjmů říká účetním, aby zaznamenali výnosy, když získali. Z účetního hlediska jsou výnosy získány v okamžiku dodávek, kdy je zákazník vlastnil nebo kdy byly poskytnuty služby. Například, jakmile dokončíte zastřešení pro zákazníka, vaše firma získala tyto poplatky. Bez ohledu na to, kdy zákazník skutečně zaplatí za zastřešení, jste provedli práci a dlužíte peníze. Ať už inkasujete (zvyšujete) hotovost nebo pohledávky, budete kreditní (zvýšit) svůj výnos v den transakce.
Zásada rozpoznávání nákladů
Výdaje jsou zaznamenány ve vašich účetních dokladech při použití zboží nebo při obdržení služeb. Při rozhodování o tom, jak zaznamenat náklad na zboží, poznamenejte, že zásada uvádí použité zboží. Přijímání zboží nemusí nutně stačit k tomu, aby se stalo výdajem, přestože platba za ně může být závazkem. Když zboží využívá vaše podnikání, stávají se výdaji na podnikání. Když někdo provádí službu pro vaše podnikání, ať už jako zaměstnanec nebo jako smluvní pracovník, jste vynaložili náklady.
Princip shody
Některé výdaje se do výkazu zisku a ztráty nepodaří okamžitě. Soulad s koncepcí je účetní účetní používají, aby se ujistil, že výdaje souvisejí s výnosy a objeví se ve stejném období. Důležitým výsledkem zásady shody je pojem odpisování. Pokud máte dlouhodobý majetek nebo trvanlivé vybavení, které budete používat po dobu delší než jeden rok, rozdělíte náklady na toto aktivum po dobu jeho předpokládané životnosti.
Můžete mít například pokladnu, která by měla mít život přibližně sedm let. Nechcete si zaznamenat nákup, který stojí za několik tisíc dolarů jako náklad v tomto prvním roce, zatímco začínáte vytvářet příjmy. Bylo by to vypadat, jako by vaše podnikání v tomto roce proběhlo velmi špatně. Místo toho byste rozdělili náklady na roky, ne-li na měsíce, abyste dosáhli větší přesnosti. Zaznamenáváte část každoročně spíše než celkové náklady, abyste ji mohli lépe svázat s prodejem, který jste vyrobili. To je podstatou principu shody. Vytváří realističtější představu o provozních výsledcích podniku ve výkazu zisku a ztráty.
