Dokonce i s nápadným otevřením, po 10 minutách, většina diváků ztratí 75% své poslechové kapacity. Jinými slovy řečník má krátké okno, aby se chytil její publikum, a musí pracovat v průběhu řeči, aby do své prezentace naslouchala posluchačům. Efektivní reproduktory využívají řadu prezentačních dovedností k tomu, aby poskytli zprávu, která je srozumitelná a zapamatována.
Struktura
Za každým mocným projevem je pevný obrys, který je v souladu s cílem prezentace. Efektivní mluvčí chápou, že putování prezentací je nemožné pochopit a že je zaručeno, že ztratí publikum. Jedna základní struktura je "otevřená, těla a blízká" přístup. Pokud je cílem informovat, informace mohou být strukturovány podle příčiny a následku, chronologicky nebo podle subjektu. Všechny strategie informativních struktur by měly mít vedoucí přechody mezi jednotlivými tématy. Pokud je cílem přesvědčování, je Monroe Motivated Sequence technikou prezentace informací, které zahrnují publikum jak v problému, tak v řešení.
Verbální komunikace
Hlasový tón a rychlost jsou dobře známými tématy, pokud jde o prezentační dovednosti. Relaxace a praxe jsou nejlepší způsoby, jak zlepšit hlasový tón a tempo. Vizualizace úspěchu prezentace může pomoci reproduktoru začít s úsměvem, který se vyplatí s hladším hlasovým doručením. Čtení dětské knihy před vystoupením může pomoci vylepšit intonaci tím, že upozorní řečníka na důležitost vokálního důrazu na důležité body. Zobrazování metronomu nebo psaní "zpomalení" na kartách s poznámkami může pomoci zpomalit rychlý hovor.
Neverbální komunikace
Neverbální komunikace, jako jsou šaty a gesta, může výrazně ovlivnit přijetí prezentace. Šaty mluvčího by měly odpovídat publiku a významu události. Například řečník, který předvádí společenskému publiku, by měl mít oblek. Na druhou stranu, mluvčí, který se prezentuje v ústupu s obchodním oblečením, by měl odpovídat jeho stylu publiku. Specifikace šatů se budou lišit od reproduktoru ke řečníkovi, ale klíč je při výběru šatů, které vylepšují a neodvádějí pozornost od zprávy. Udržujte pohyb blízko těla, abyste zajistili, že gesta zdůrazní klíčové body a neodvrací pozornost od zprávy.
Technologie
Používá-li se správně, technologie může pomoci udržet zájem o publikum. PowerPoint je populární, ale často zneužitá prezentační technologie. Stejně jako neverbální komunikace je klíčem k úspěchu v programu PowerPoint navržení snímků, které zvýší, nikoli převzít prezentaci. Interaktivní aspekty, jako jsou videa, "nepoddajné" animace a streaming na internetu, jsou volby angažovanosti diváků pro reproduktory s pevným pohledem na tuto technologii. Nic neumírá prezentaci rychleji než reproduktor, který se pokouší opravit technologické triky.
Výzkum publika
Přijetí zprávy je obousměrný komunikační proces a vyžaduje výzkum publika. Týdny nebo dny před prezentací mluvící mohou rozhovory nebo průzkum členy publika pochopit jejich zájem, náladu a zkušenosti s tématem a poté provést potřebné úpravy prezentace. Pokud není čas k dispozici, mluvčí by měli přijít před jejich prezentací a chatovat s členy publika, aby získali pocit svých potřeb.
