Před splácením času a peněz na projekt by podniky chtěly vědět, zda stojí za to pokračovat. Odhad nákladů na projekt dává podniku představu o jeho životaschopnosti. Existuje více než jeden způsob příchodu k takovým odhadům, z nichž každá má své výhody a nevýhody. Odhadem shora dolů je jedna taková technika. V této metodě manažeři odhadují náklady z celkové perspektivy projektu, aniž by se příliš podrobně zabývali.
Přesnost
Odhad shora dolů je méně přesný než jiné techniky odhadu. Jedním ze způsobů provedení odhadu shora dolů je přerušení projektu do řady fází a pouze poskytnutí odhadu jedné fáze najednou, a to v nejaktuálnější fázi. Pokud manažeři vypracují odhad na vysoké úrovni pro počáteční fázi, zatímco budou shromažďovat obchodní požadavky, odhad by se mohl později změnit po splnění požadavků.
Přehlíží nižší úrovně vstupu
Tento přístup poskytuje menší prostor pro získání nižších úrovní vstupů. Vzhledem k tomu, že odhad je shora dolů a poskytuje globální pohled na projekt, tato metoda přehlíží mnoho detailů nižší úrovně. Dalším aspektem tohoto opomenutí je, že podniky často nemusí využívat vstup vedoucích pracovníků nižší úrovně.
Možnost klamání
Jedním ze způsobů provedení odhadu shora dolů je využití vstupů z projektů, které organizace provedla v minulosti. Zatímco toto je vhodný způsob, jak odhadnout, má potenciál zavádět. Pokud projekt, na který podnik založí svůj odhad, není podobný projektu, pro který odhad odhaduje, podnik se může rozhodnout, že bude pokračovat v projektu, který by měl odložit. Podnik může alternativně rozhodnout, že nebude pokračovat s potenciálně výnosným projektem.
