Odhady poskytují základnu pro vaši firmu, aby zajistila práci, kterou by klienti neposkytli bez pocitu nákladů, které mohou jejich projekty vyvolat. Jak odhadujete, ovlivňuje, kolik odhadujete a jak přesně můžete dokumentovat budoucí náklady. Dvě nejběžnější metody odhadu, odhadu zdola nahoru a shora dolů, nabízejí různé procesy, výhody a nevýhody, které vám mohou pomoci rozhodnout se, kdy použít. Povaha jednotlivých projektů a jejich specifikací také ovlivňují toto rozhodnutí.
Výchozí body
Odhadování zhora-dolů začíná nějakou formou celkového výsledku a aplikuje ji na novou sadu úkolů. Pokud se projekt podobá předchozí práci, použije odhadce příslušné složky vynaložených úsilí k vyplnění nákladových polotovarů pro části stávajícího výhledu. Projekty, které se skládají z velkého počtu iterací mnohem menší práce nebo velké verze malého projektu, se dají využívat technologií shora dolů, které opakují náklady na malý modul, aby odvodily celkový údaj nebo zvětšily náklady na malý práce předpovědět větší. Odhady zespoda se spoléhají na shromažďování všech individuálních nákladů na projekt, aby se vytvořilo celkové množství práce.
Přesnost a čas
Vzhledem k tomu, že odhady nevyžadují úroveň přesnosti, kterou vyžadují závazné citace, procesy shora dolů, které vycházejí z dobře zdokumentovaných a relevantních příkladů z minulosti vaší společnosti, mohou poskytnout relativně rychlý základ pro vývoj spolehlivých odhadů potenciální budoucí práce. Vaše čísla již existují, obvykle v podobě formuláře připravené k analýze, takže si můžete v krátkém pořadí vytáhnout své údaje. Ve fázi odhadu, kdy projekty zůstávají v potenciálním toku a mnoho parametrů existuje pouze ve formě nejlepších odhadů, vytváření odhadu zdola nahoru se může stát časově náročným cvičením, protože je zapotřebí nalézt detaily, které by je spojovaly s čísly. Přístup zdola nahoru může vypadat a často je přesnější, protože se spoléhá na reálná čísla skutečných částí projektu, ale může obsahovat příliš mnoho děr a mezer, aby byly dokončeny včas. Může také vzít v úvahu některé z přepracování a přestavování, že záznamy skutečných projektů stručně dokumentují.
Náklady na odhad
Část nákladů na jakýkoli projekt spočívá v době, která je nutná k tomu, aby bylo možné zjistit, co stojí za vynaložením a výrobou. Vzhledem k přesné dokumentaci týkající se dřívější práce nebo přístupu k vhodným náhradám můžete shromáždit odhady shora dolů tak rychle, aby byly méně nákladné než jejich ekvivalenty zdola nahoru. Postupy zdola nahoru se naopak mohou spoléhat na všechnu snahu vyřešit tolik detailů, čímž se v krátkém pořadí zvýší často nezabezpečené náklady na odhad. Toto vyčerpávající úsilí může vést k příliš vysokým odhadům založeným na předpokladu, že některé náklady zůstanou skryty nedostatkem konečné specifikace projektu.
Kombinace metod
V některých případech je nejlepším přístupem pro odhad kombinací metod shora dolů a zdola nahoru, přičemž každý z nich je vhodný k tomu, aby využil svých silných stránek a minimalizoval své slabiny. Projekt, který se velmi podobá některým aspektům minulých prací, může odvodit části jeho odhadu, které se týkají pracovních hodin z předchozích snah a zvyšují náklady na materiály z hodnocení zdola nahoru. Odhad shora dolů, který byl vytvořen z předběžných specifikací, může být prospěšný zdokonalení, protože vaše potřeby zákazníka budou jasné.
