Nejúčinněji a nejúčinněji fungující advokátní kancelář v současné době funguje, v níž jsou postupy právnické kanceláře systematické a organizované a advokáti využívají nejnovější dostupné technologie. Vytvořením postupů v advokátní kanceláři tímto způsobem může právní praxe lépe sloužit svým klientům a získat zisk v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.
Nové řízení klientů
Vypracujte komplexní systém pro správu nových klientů. Proveďte standardizovaný proces, pomocí něhož shromažďujete potřebné informace o firemních záznamech jak o klientovi, tak o konkrétním případu. To může zahrnovat klient, který reaguje na dotazník při zapojení firmy.
Využijte software pro správu klientů, který si buď sám vytvoříte tak, aby vyhovoval vašim konkrétním potřebám nebo který si zakoupíte od renomovaného dodavatele. To pomáhá uchovat potřebná data, ke kterým máte snadný přístup.
Správa dat
Zajistěte spolehlivý systém správy dat v rámci svých celkových postupů v kanceláři. Děsivá skutečnost spočívá v tom, že každý týden jsou případy ztraceny, protože advokát nebo advokátní kancelář nebyla dostatečně obeznámena s datem splatnosti nebo soudního vzhledu. V takové situaci klient nejen skončí bez soudu (doslova), ale právník nebo advokátní kancelář čelí vyhlídce na neoprávněnou žalobu.
Dlouho pryč jsou dny, kdy je správa docketů prováděna pomocí souboru karty nebo jiného typu zastaralého systému. Spíše existují desítky různých typů softwarových aplikací pro správu dat, které si můžete zvolit a využít jako součást celkového systému postupů právnické kanceláře.
Správa faktur
Zavedení a udržování přesného a efektivního systému správy faktur je zásadní pro úspěch Vaší firmy. Vaše právní praxe je podnikání a z vašeho úsilí musíme těžit.
Typický právník si zachovává plný plán, který se zabývá potřebami svých klientů. Je velmi málo času věnovat fakturačním záležitostem. Proto nejúčinněji provozované zákonné postupy využívají technologie ve formě softwarových aplikací, které vám umožňují snadno zaznamenávat čas strávený na klientském souboru.
