Lean manufacturing je metodika zdokonalování obchodních procesů, která určuje odstranění jakýchkoli zbytečných nebo zbytečných zdrojů. "5S" je podmnožinou Lean Manufacturing, která usiluje o organizaci pracovních prostor v kancelářských i výrobních zařízeních tím, že eliminuje odpad a vytváří vizuálně jednoduché prostředí. Provádění nového programu 5S ve vaší organizaci vyžaduje úsilí zaměřené.
Plánování
Určete požadovaný výsledek z implementace programu 5S pomocí přístupu "shora dolů" k plánování projektů. To znamená, že vedení společnosti rozhodne, co chtějí dosáhnout tím, že vynaloží čas a peníze na tento program.
Vyberte jednu malou oblast vaší organizace, která spustí a otestuje pilotní program.
Trénujte a vzdělávejte všechny zaměstnance ve zvolené oblasti o tom, co znamená 5S, jaké jsou výhody a jak to ovlivní.
Vyberte si jádro týmu zaměstnanců z pilotního programu. Tito lidé by měli být odborníky v oblasti nebo procesu, na kterém pracujete.
Vypracujte měřitelné kritéria úspěšnosti pro vyhodnocení výsledků pilotní implementace. Ukázat úspěch brzy je důležité získat impuls v jiných oblastech vaší organizace.
Naplánujte první den spuštění pilotního programu v pondělí, abyste označili nový začátek pracovních metod a chování.
Zahájení
Vydejte pilotní oblast identifikací všeho, co není v oblasti požadováno. Toto je fáze organizace.
V pořádku nastavte veškerý požadovaný pracovní materiál a vybavení. Uspořádejte vše úhledně na vhodných místech s popisky. Označte umístění materiálů na pracovních stolech, na stoly a dokonce i na podlaze.
Celý prostor zažijte důkladným čištěním všeho. Údržba čistoty zvyšuje efektivitu a přináší lidem dobrý pocit.
Standardizujte postup, který se používá pro "Seřadit", "Nastavit v objednávce" a "Šířit". Napište formální dokument, v němž jsou uvedeny aktivity a umožní kvantitativně vyhodnotit práci.
Udržet práci v pilotní oblasti. Podpořte každodenní údržbu a neustálé sledování kritérií úspěšnosti pomocí formální dokumentace, známé také jako hodnotící metriky.
Tipy
-
Použijte členy jádrového týmu z pilotní implementace 5S a rozdělte se do dalších oblastí vaší organizace, abyste usnadnili nové 5S programy. Toto je označováno jako "využívání a zdvojování projektu", protože opakuje kroky 5S.
Varování
Implementace systému 5S vyžaduje podporu od všech úrovní organizace a musí být průběžně vyhodnocována.
