Střídání pracovních úloh brání zaměstnancům nudy při zvyšování hloubky organizačních znalostí pracovníka. Vzhledem k tomu, že má více zaměstnanců křížově vyškolených v několika oblastech, umožňuje zaměstnavateli pokračovat v bezproblémové operaci i při nepředvídaných záležitostech, jako jsou mimořádné lékařské opuštění, dramaticky zvýšené pracovní zatížení a neočekávané rezignace. Aby byly efektivní programy rotace práce, musí být provedeny správně, aby se zabránilo potenciálním úskalím, jako je nerovnoměrné a nespravedlivé rozdělení práce nebo narušení dřívějších vysoce výkonných týmů.
Určete provozní oddělení nebo jednotlivé pracovní skupiny, které by mohly mít prospěch z programu střídání pracovních míst, například oblasti, kde se předpokládá odchod do důchodu. Určete specifické znalosti a úkoly, které je třeba sdílet během rotace.
Uveďte zaměstnance, kteří budou mít možnost zúčastnit se programu a jakékoliv požadavky na účast. Zaměstnanec musí být například v posledních 12 měsících zbaven disciplíny. Určete, zda zaměstnanci budou mít možnost volit z rotačních úkolů v rámci celé společnosti nebo od těch, kteří se nacházejí v určité pracovní skupině nebo oddělení, nebo pokud vedení přidělí rotaci. Rozhodněte, zda budou mít zaměstnanci možnost otáčet se úlohami na vyšší úrovni, než je jejich klasifikace.
Upřesněte, zda je program dobrovolný, dobrovolný program, jako je například něco, o co musí zaměstnanec požádat, nebo zda to bude povinné a uložené organizací v konkrétní pracovní skupině.
Napište formální politiku rotace pracovních míst, abyste objasnili všechny parametry programu v jediném referenčním dokumentu. Informujte zaměstnance v jasném a stručném jazyce o očekáváních rotačního programu a požadavcích, které je třeba splnit. Obdržíte od každého zaměstnance podpis před zahájením programu s uvedením, že si přečetl a pochopil, že bude dodržovat pokyny.
Zaměstnanci před prováděním rotačního programu, během přiřazení a po každé rotaci byli dokončeni. Zeptejte se zaměstnanců, které aspekty programu byly obzvláště užitečné a jaké změny by mohly být učiněny ke zlepšení těchto zkušeností. Proveďte návrhy v příštím rotaci a opakujte průzkum, abyste zjistili, zda změny vedly k celkovému zlepšení programu.
Tipy
-
Odečtěte zaměstnance natolik, že se mohou naučit plnou zodpovědnost za povinnosti, ale po dokončení počátečního výcviku nedávejte zaměstnance mimo úkol tak dlouho, že zapomene na to, jak úkoly plnit.
Varování
Buďte opatrní, když otáčíte skupinu zaměstnanců prostřednictvím zvláště stresující práce, protože místo toho, abyste snížili stres jednoho spolupracovníka, to mohlo mít neúmyslný důsledek zvýšení úrovně stresu celé pracovní skupiny.
