V podnikání mnoho zákazníků poskytuje svým zákazníkům druh úvěru, který se nazývá splatný účet, který umožňuje zákazníkům platit za produkt nebo služby po jejich obdržení. "Faktury splatné k účtům" se vztahují na dokumenty, které zaznamenávají částky, které dodavatelé za zboží pro podnikatelskou činnost zaznamenávají. Pokud je faktura přijata, ale není zaplacena, považuje se za fakturu, která má být zaplacena. Jakmile je faktura uhrazena, je ze souboru odebrána a zaúčtována jako náklad.
Využívá faktury za účty
Faktury zaúčtované na účtech se používají k zaznamenávání a sledování finančních částek poskytovaných dodavateli za konkrétní dodávky a služby. Faktura je umístěna do souboru "účty splatné", které označují, že peníze jsou dluženy a odebrány ze souboru po zaplacení částky. Často podniky zaznamenávají transakce v jejich účetních knihách po dokončení účtů splatných faktur. V podnikání jsou účty-splatné faktury používány pro krátkodobé dluhy, které jsou hrazeny po obdržení produktu nebo služby. Dlouhodobé dluhy, jako jsou úvěrové linky, hypotéky na nemovitosti a pronájem vozidel, jsou kategorizovány a zaznamenávány odlišně.
Účty splatné v domácnosti
Domácnosti používají účty splatné faktury a spisy účtů domácností. V domácnostech by byl soubor s účty splatný stranou a veškeré měsíční účty, které mají být zaplaceny ručně, byly do tohoto souboru zařazeny jako faktury splatné na účtech. Účty budou poté zaplaceny do ročního papírování rodiny. Účty splatné na účtech v domácnosti jsou účty, jako jsou účty za elektřiny, účty za telefon, televizní a internetové účty, předplatné novin a další měsíční náklady. Sledování účtů, jako jsou účty za elektřinu, účty za telefon, televizní a internetové účty, předplatné novin a další měsíční pokladny.
Informace, které hledáte v účtech zaúčtovaných faktur
Při obdržení faktury, která má být zaplacena, je nejlepší zkontrolovat veškerá data na faktuře a ujistit se, že je správná. Dvakrát zkontrolujte všechny informace v souvislosti s produkty nebo službami, které jste obdrželi od společnosti, která vystavila fakturu. Informace, které můžete vyhledávat, zahrnují; číslo faktury, datum vystavení faktury, datum fakturace faktury, fakturu, které produkty nebo služby byly zahrnuty do faktury, množství a náklady těchto produktů nebo služeb, typ a náklady na dopravu, kdy byly produkty nebo služby odeslány, musí být zaslána platba na účtu, číslo zákazníka, mezisoučet a daně zahrnuté ve faktuře a informace dodavatele.
Tipy pro soubory účtů
Vypracujte nastavený systém pro přijímání a podávání faktur a zaznamenávejte metodu výuky pro všechny zaměstnance. Pro podniky je zásadní, aby veškeré dokumenty a soubory byly konzistentní. Příručka o tom, jak přijímat a podávat papíry spojené s fakturami s platbou účtů, pomáhá zaměstnancům správně přijímat vaše produkty, provádět platby a správně podávat papíry vždy. Musíte mít přiřazen fakturátor k tomu, abyste si před dokončením ve vašich souborech zkontrolovali papírové úkony. To pomáhá zajistit, aby vám nic nebylo přehlédnuto, když jste účtovány a zabránili vám platit za položky, které jste neobdrželi. Skenujte všechny účty splatné faktury do elektronické databáze, která je oddělena od počítače. Odložte papírování a v budoucnu se obraťte na elektronickou kopii, čímž pomůžete zachovat původní kopii a snížíte množství kancelářských prací, které nepoškozují kancelářské prostory.
