Schůzky jsou drahé způsoby šíření informací zaměstnancům. Spíše než vyčerpávat pracovní dobu, kdy lidé sdělí lidem podrobnosti o nejnovějším protokolu osobně, mohou společnosti ušetřit peníze šířením informací účinnějšími způsoby. Udržujte své zaměstnance aktuální pomocí kombinace komunikačních metod, abyste získali slovo.
E-mailem
E-mail je efektivní způsob, jak umožnit zaměstnancům vědět o důležitých aktualizacích. Další výhodou je, že informace jsou předloženy písemně. Požádejte o potvrzení o vrácení a můžete prokázat, že zaměstnanec obdržel zprávu. Uvádění písemných věcí je také dobrý nápad, když jsou informace obzvláště složité. Je dobré mít na pracovišti očekávání, že zaměstnanci budou kontrolovat svůj e-mail před tím, než opustí stavbu každý den, aby věděli o setkáních a událostech, které se mají konat brzy následujícího dne.
webová stránka
Má-li vaše společnost nepřetržitý tok nových informací, které většina lidí ve firmě musí mít přístup, vytvořte webovou stránku, která je určena právě pro tento účel. Dejte je na intranet společnosti, aby jednotlivci mimo společnost neměli k nim přístup. Pokud nemáte intranet, můžete chránit součásti webových stránek pomocí hesla, abyste ochránili citlivý materiál. Zahrňte vyhledávací funkci tak, aby zaměstnanci mohli v případě potřeby snadno vyhledávat konkrétní předpisy a zásady.
Letáky a plakáty
Letáky jsou dalším způsobem, jak umožnit zaměstnancům vědět o nadcházejících událostech, soutěžích a změnách politik. Vytiskněte je na pestrobarevném, pozorném papíru a vložte je do jednotlivých poštovních schránek zaměstnanců. Také je pošlete do oblastí s vysokou dopravou, jako jsou kuchyně, koupelny a před výtahy. Můžete také potřebovat viset plakáty, které podrobně popisují bezpečnostní postupy, které vyžadují správní rada pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, nebo informace o právech nebo mzdách zaměstnanců. Tyto plakáty můžete získat od příslušné vládní agentury.
Skupinové textové zprávy
Firmy, které vydávají pracovníky mobilních telefonů, mohou používat skupinové textové zprávy, aby zaměstnancům včas dostali krátké bity důležitých informací. Podniky s velkým počtem zaměstnanců mohou uzavřít smlouvu se službou, která pomůže zefektivnit proces. Buďte obezřetní při odesílání zpráv na osobní telefony zaměstnanců, protože někteří mohou požadovat úhradu za část svého telefonního účtu a tvrdit, že byla použita pro obchodní účely.
