Suspendové účty jsou dočasné holdingové účty pro finanční informace o hlavní účetní knihy. Jsou používány k rychlé rezervaci velkých položek nebo k držení určitých položek, které budou rozloženy později. Pozastavené účty mohou být odsouhlaseny každý měsíc, aby bylo zajištěno, že všechny zveřejněné finanční informace budou řádně vyplaceny na jiné účty.
Typy
Pozastavené účty mohou být použity jako korekce vstupních deníků pro debetní a úvěrové zůstatky. Pokladní, mzdové, výdajové a předplacené položky mohou mít všechny účty s napětím spojené s počátečními zápisy do deníku. Zatímco většina prozatímních účtů udržuje nulový zůstatek každý měsíc, někteří mohou v případě potřeby vyvážit zůstatek. Pozastavené účty musí být seskupeny s řádným účtem, aktivem nebo závazkem v účetní závěrce; závisí to na zbývajícím debetním nebo kreditním zůstatku v účtu.
Použití
Vládní subjekty a podniky používají v denních účetních operacích prozatímní účty. Vládní účetní operace mohou používat rozsáhlé operace; okresní obec shromažďuje příjmy, účtuje je na účet pozastavení a poté odděluje každou menší obec nebo vládní úřad od účtu s prodlevami. Jedná se o efektivní způsob zaznamenávání velkých šarží výnosů a poté distribuce peněz jako vyvážených individuálních účtů.
Podniky mají tendenci sledovat stejnou operaci pouze v menším měřítku. Velké částky příjmů, peněžních prostředků nebo mzdových účtů jsou zaúčtovány do účtu pozastavení a poté rozděleny na jiné účty, protože účty jsou přezkoumány a vyváženy. Velké korporace mohou používat rozšiřující účty pro distribuci finančních informací na regionální nebo místní obchodní operace po celé zemi. To umožňuje jedinému účetnímu úřadu zpracovávat hromadné informace rychle a efektivně.
Problémy
Úspěšné účty mohou způsobit několik problémů, pokud nejsou správně vyváženy. Provádění zůstatku v rozvodovém účtu každý měsíc může způsobit přehlédnutí finančních informací a jejich nepřidělení na řádný účet. Pokud má účet s prodlevou velký objem transakcí, může být sladění účtu, aby zjistil, kde je zbývající zůstatek, časově náročné.
Kromě toho může mít účetní závěrka s rozvahou prezentovanou v účetní závěrce s bilancí oslabení výkazů externím investorům. Pozastavené účty jsou zobrazeny negativně, jelikož informace obsažené v pozastaveném účtu jsou nepřidělené částky.
