K dispozici jsou účinné nástroje pro plánování pracovní síly pro projekt nebo určený výrobní čas ve firmě. Práce je jednou z nejvyšších výrobních nákladů a efektivní plánování pracovních příležitostí může znamenat rozdíl mezi úspěchem nebo selháním podniku.
Vysoké náklady na práci jsou také odpovědné za vysoké náklady na zboží a služby. Čím více plánování přichází do pracovní síly podniku, tím více úspor lze přenést na spotřebitele.
Rozpočty
Rozpočet stanoví práci potřebnou pro odhadovanou produkci za daný rok. To dává managementu pracovní rámec, který umožňuje přijímat rozhodnutí o náboru a plánování a poskytuje finanční cíle pro nadcházející rok.
Náklady na práci jsou obvykle odhadovány jako procento nákladů na produkt. Například hotel může mít 21 procent práce v oddělení potravin a nápojů.
Srovnání práce
Porovnejte svou pracovní sílu s podobnou činností. Pokud druhá firma může vyrábět stejný výrobek s méně práce, možná budete muset přizpůsobit svou práci tak, aby zůstala konkurenceschopná.
Cross-školení
Přesměrujte své zaměstnance, aby se pohybovali mezi různými úlohami. Tím se sníží počet potřebných zaměstnanců a zaměstnanec bude lépe schopen získat plný úvazek v pomalých časech, pokud má schopnost pracovat více než jednu pozici.
Kreativní plánování
Jedním z nejlepších způsobů efektivního plánování vaší práce je použití kreativního plánování. Plánovací software pomáhá řídit a monitorovat práci zaměstnanců. Budete mít možnost sledovat přesčasy, přestávky zaměstnanců, konflikty v docházkách a plánování a to vám umožní předvídat budoucí náborové potřeby.
Zapojení lidských zdrojů
Zapojení využívání oddělení lidských zdrojů k náboru správných lidí na správná místa sníží absenci a obrat - oba mohou stát společnosti tisíce dolarů za rok. Důraz na posuzování potenciálních zaměstnanců a jejich úrovně dovedností bude mít také za následek vyšší produktivitu.
Dlouhodobé plánování
Dlouhodobým plánováním je schopnost vnímat dopředu a odhadnout potřeby společnosti tři roky nebo více do budoucnosti. Pokud víte, kde chcete být v budoucnu, přimějete management k agresivnějšímu přístupu k plánování práce v současnosti.
