Plánovací proces začíná vždy se shromažďováním skutečností. Ačkoli je možné vytvářet plány založené na předpokladu a fantazii, stejně jako mnoho, je vždy lepší udělat tvrdou práci při zjišťování reality vaší společnosti nebo úkolu před tím, než provedete strategické a operační plány. Budete muset identifikovat vaši současnou situaci a jak se vaše okolnosti vztahují k prostředí, ve kterém své plány umístíte.
Umístění
Prvním krokem v procesu plánování je zjištění, kde jste v aktuálním okamžiku. Proveďte relaci určování polohy, abyste definovali své cíle, co vlastně vyrábíte jako váš produkt, cílové tržiště nebo zákazníka, výrobní proces a to, co potřebujete k dosažení vašich stanovených cílů. To vám dává znalosti o realitě vaší společnosti, abyste mohli jít o plánování, jak vytvořit společnost, kterou chcete mít na konci projektu.
SWOT analýza
Vezměte si nápady a fakta přinesené na pozicích, proveďte analýzu SWOT - analyzujte silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby, kterým čelí vaše společnost. Toto určuje plánovací prostředí a vyhodnocuje různé směry, které můžete podnikům podniknout. Nyní jste připraveni přistupovat k strategickému a operačnímu plánování, které určuje, jakým směrem očekáváte společnost a jak budete řídit společnost, abyste dosáhli vašich cílů.
Strategické plánování
Strategické plánování zohledňuje aktuální fakta vaší společnosti, aplikuje informace o ekonomickém a průmyslovém prostředí a prozkoumá možnosti, které jsou k dispozici, aby přišly s nejlepším směrem a cíli, na něž bude pracovat v průběhu projektu. Strategické plánování se zabývá koncepcemi, jak nejlépe konkurovat ve svém oboru, kdy získat finance s cílem maximalizovat příležitosti a minimalizovat náklady, a stanovit marketingové kampaně a sezónní výrobní a prodejní požadavky pro dosažení cílů doby projektu.
Provozní plánování
Provozní plánování zahrnuje koncepce, definované ve strategickém plánu, do akční fáze tím, že řeší časové plány, měřítka, kvóty, rozpočty, zařízení a vybavení, správu a lidské zdroje. Cílem operačního plánu je vytvořit plán pro období projektu, který podrobně definuje proces realizace strategií stanovených vedením.