Můžete napsat pozitivní doporučení pro přítele, kolegu, studenta nebo minulého zaměstnance. Když to uděláte, doporučuješ někoho za něco, ať už jde o přijetí do školy, zaměstnání nebo určitou pozici. Když píšete pozitivní dopis doporučení, chcete prostřednictvím svých slov prokázat, proč máte pocit, že předmět dopisu je správný pro to, čeho se daná osoba snaží dělat.
Začněte pozdravem pro osobu, která obdrží dopis. Pokuste se zjistit skutečné jméno této osoby. Váš dopis nalezne lepší příjem, pokud zjistíte skutečné jméno, namísto toho, abyste napsal něco podobného "komu by se mohlo týkat", což se zdá být neosobnější.
Představte se na začátku svého dopisu tím, že uvedete své jméno, vaši pozici a váš vztah k osobě, pro kterou píšete dopis. To potvrzuje vaši schopnost pozitivně mluvit o osobě.
Uveďte dobu, po kterou jste poznali osobu. Pak napište několik pozitivních tvrzení o této osobě obecně.
Použijte následující odstavce k napsání dalších podrobností o tom, proč je člověk vhodný k doporučování. Seznamte se se specifikami, např. "Nikdy nepřišla o pracovní den za čtyři roky" nebo "Vždy měl pozitivní pohled na své studium." Pokud je to možné, uveďte podrobnosti a ukažte důvody, proč doporučujete osobu a snažte se ustát od obecnosti, jako například: "Je to tvrdý pracovník" nebo "Je to milá osoba".
Při uzavření dopisu poskytněte své kontaktní informace, aby osoba, která je obdržela, mohla kontaktovat s vámi, abyste mohli klást otázky nebo získat další informace.