Služba interních výnosů vyžaduje, aby podniky předkládaly informační výkazy o platbách provedených za určité transakce. Jeden informační formulář společnosti IRS, Formulář 1099, má 17 různých odrůd, z nichž si můžete vybrat, v závislosti na druhu platby, která má být hlášena. Například společnost může použít 1099-C k nahlašování zrušeného dluhu nebo 1099-DIV k hlášení výplaty dividend. Podle IRS je nejčastěji používaným výkazem informací 1099-MISC. Společnosti by mohly chtít vytvořit kontrolní seznam 1099, který by vám pomohl rozhodnout, zda je třeba vyhlásit formulář 1099-MISC na konci roku.
Udělali jste platby nezávislým dodavatelům?
Zaměstnanci podniku obdrží na konci roku Formulář W-2, nikoli 1099-MISC. Drželi jste daně z příjmů, daně z Medicare a sociálního zabezpečení z příjmů? Zaplatili jste daň z nezaměstnanosti, pojištění pracovníků a zaměstnavatelskou část Medicare a sociálního zabezpečení? Měla jste kontrolu nad tím, kde a kdy pracovala, jaký byl pořádek a způsob práce, nebo jaké asistentky mohl najmout? Poskytli jste nářadí, spotřební materiál nebo vybavení nebo diktujte, kde musí pracovník nakupovat takové předměty? Zaplatili jste výdaje pracovníka, zaplatili mu dovolenou a nemocenskou dovolenou, zaplatili jste jeho pojištění nebo přispěli jste na jeho penzijní plán? Pokud je odpověď na některou z těchto otázek "ano", může být zaměstnán v očích IRS. Jinak, pokud jste zaplatili nejméně 600 dolarů jedné osobě, udělejte mu 1099-MISC.
Zaplatili jste poplatky za pronájem?
Zaplatili jste nájemné za pronájem více než 600 dolarů jinému než realitnímu agentovi? Nájemné zahrnuje nájemné za kancelář, stroje a zařízení a pastviny. Pokud nájemné zahrnuje odškodnění mimo zaměstnance, například pronájem zařizovacího traktoru kompletní s operátorem k plnění úkolu, vydělte částku za pronájem stroje a náhradu. Zobrazte nájemné v poli 1 a kompenzace v kolonce 7 na stejném 1099-MISC.
Udělali jste jakékoliv platby na účet?
Musíte hlásit poplatky ve výši 10 USD nebo více na formuláři 1099-MISC, s výjimkou poplatků za plochu a platových licenčních poplatků za dřevo, které jsou hlášeny na 1099-S. Licenční poplatky zahrnují plynové, ropné a minerální poplatky, literární poplatky a platby za použití patentu, ochranné známky nebo obchodního jména.
Získali jste jakékoliv ceny nezaměstnaným?
Pokud jste udělili nějaké ceny s "tržní tržní hodnotou" nejméně 600 dolarů pro ne-zaměstnance, vydat 1099-MISC na vítěze. Například, pokud vaše firma sponzorovala výkres pro zákazníky, aby získali plynovou kartu o hodnotě 1 000 USD, oznamte cenu. Pokud však byl vítězem zaměstnanec, uveďte cenu na jeho W-2.
Udělali jste platby poskytovateli zdravotní péče?
Pokud jste z obchodních důvodů zaplatili více než 600 dolarů poskytovateli nebo poskytovateli zdravotnických služeb, možná budete muset vydat 1099-MISC. Nezahrnujte platby, které jste dělali lékárnám, na nákup léků na předpis. Nemusíte hlásit platby, které jste poskytli vládě nebo zařízením s rozšířenou péčí nebo nemocnicím osvobozeným od daní. Pokud jste platby uskutečnili korporaci nebo profesionální firmě, vydají 1099 v názvu firmy.
Udělali jste jakékoliv platby za právní poplatky?
Vydat 1099-MISC, pokud jste v průběhu roku zaplatili advokáta 600 nebo více, včetně držitelů. Nezahrnujte platby za osobní zastupování. Vydávejte 1099 bez ohledu na to, zda je právnická firma společností.
Pracoval jste rybářskou loď?
V případě, že členové posádky nebyli zaměstnanci, ale spíše smluvně uzavřeli určitý počet úlovků, vydají každému 1099 bez ohledu na výši platby. Zahrnout částku v kolonce 7 pro případné platby v hotovosti uskutečněné členu posádky za další služby, jako je vaření, pokud byly tyto částky nejméně 100 USD.
