Slavnostní zahajovací večírek může vytvořit nebo rozbít kancelář; je to skvělý způsob, jak umožnit potenciálním klientům a zákazníkům vědět, že vaše nová kancelář je nyní v podnikání a je to odrazový můstek pro budoucí podnikání. Je důležité udělat vše pro to, aby akce byla úspěšná.
Znát proč, kdo, kdy a kde
Vytvoření cíle velkolepé zahajovací strany usnadní identifikaci potenciálních pozvaných a možného data a času. Ty jsou základní pro plánování podrobností strany a nakonec mají vliv na to, zda bude velký den dobře navštěvován nebo ne. Také je třeba zvážit typ lidí, které pozvete. Například pozvání podnikatelů k účasti na večírku může být lepší mezi úterými a čtvrtěmi, protože pondělí a pátek jsou jedním z nejrušnějších dní v týdnu. Dělat to kolem oběda čas nebo pozdě odpoledne může také mít více účastníků, protože většina podniků jsou zaneprázdnění během rána. Snažte se vyhnout se svému otevření na počátku nebo na konci měsíce; to může být lepší, když to děláte uprostřed měsíce. Když vytváříte pozvánky, můžete pozvat lidi, kteří mohou být v budoucnu obchodními partnery, klienty nebo zákazníky.
Připravte dobrý program
Komponenty dobrého programu závisí nejen na typu podnikání, na kterém se kancelář zabývá, ale také na typu cílového publika. Někteří velkolepé zahajovací strany mají ceremoniály pro stříhání pásky, které dělají celebrity nebo významní lidé ve vládě. Jiní mají náboženské obřady, jako například bohoslužby nebo požehnání nové kanceláře a jejích zaměstnanců. Projevy významných osobností ve společnosti, stejně jako multimediální prezentace o svých produktech a službách jsou také běžné.
Dobré jídlo
Strana potřebuje dobré jídlo. Většina organizátorů událostí obvykle najme kuchař pro takováto místa. Bez ohledu na to, kdo připravuje jídlo, ujistěte se, že je pro každého dostačující a že menu je něco, co by si hosté mohli užívat. Vždy se domníváte, že doba konání akce, umístění kanceláře a typ stravy by měly být volně propojeny. Například kancelář v nejvíce rušném koutě města by měla mít potraviny na prst a snadno se stravovat, protože většina účastníků se pravděpodobně obléká do kancelářského oděvu pro tuto událost.
Proveďte slavnostní
Atmosféra může být slavnější s hudbou, balónky, streamery a dalšími vhodnými dekoracemi. Mít MC s osobností, která může udržet publikum naživu, je dobrý nápad. Poskytování zábavy nebo hry může také přidat zábavu.
Uveďte propagační pobídky
Přimět hosty, aby se cítili odměněni za příchod. S cenami za dveře, suvenýrními předměty, soutěžemi a tombalem můžete povzbudit lidi, aby přišli na večírek. Vydávání vzorků produktů nebo slevových kuponů službám nejen dělá radost, že se na akci přihlásili lidé; je to také účinný způsob, jak představit své podnikání potenciálním zákazníkům. Chcete-li dále propagovat podnikání, ujistěte se, že vaše vizitka je strategicky umístěna na vzorcích, kupónech a cenách, které dáte.
