Mnoho neziskových organizací dělá skvělou práci, kterou potřebuje komunita. Zatímco práce, kterou neziskové organizace dělají, je velmi cenná, často čelí významným finančním překážkám s menšími rozpočty. Jedním způsobem, jak organizace mohou i nadále poskytovat služby komunitě, je požadovat sponzorství od firem nebo dokonce od místních podniků. Tito sponzoři mohou poskytovat dodávky, tisk, jídlo nebo financování událostí. Můžete se zeptat, aby sponzoři poskytli dárky, které by účastníkům vašeho akcí poskytly i dárky.
Plánujte předem. Požádejte o dárcovství tři až šest měsíců předem, abyste podnikům a korporacím čas umožnili zjistit, zda se chtějí zapojit, zhodnotit své finanční prostředky a naplánovat svou roli na vaší akci. Umožní vám také oslovit řadu dárců v případě, že se nezúčastní vaši sponzoři první volby.
Identifikujte sponzory. Zatímco byste měli oslovit tolik potenciálních sponzorů, začněte s sponzory, s nimiž má vaše organizace pozitivní vztah z minulých událostí. Uveďte také seznam sponzorů, kteří mají přímou souvislost s posláním vaší organizace nebo mají záznamy o darování organizacím, jako je vaše. Nakonec upřednostněte sponzory, s nimiž máte spojení. Možná znáte někoho, kdo pracuje ve společnosti, nebo je absolventem Vaší alma mater. Tyto vztahy vám pomohou ještě více uspět při hledání sponzorů pro vaše akce.
Pozvat vedoucí představitele a členy průmyslu, aby se zúčastnili vaší akce. To pomůže sponzorům oslovit odborníky v oboru, kteří se mohou stát klienty později. Například pokud hostujete událost, která pomáhá dětem učit se počítačovým dovednostem, mohou být pozváni správci okresních škol nebo knihovní úředníci atraktivní pro počítačovou společnost, která poskytuje služby školám a knihovnám.
Určete, jak chcete, aby sponzoři přispěli vaší události. Můžete to udělat tak, že nastavíte sponzorské úrovně a umožníte sponzorům určit, kolik by chtěli darovat. To může pomoci zajistit, abyste obdrželi minimální dar. Nebo, pokud potřebujete dodávky nebo jiné věcné dary, poznamenejte si to také.
Vytvořte plán propagace potenciálních sponzorů. Ukažte, jakým způsobem je budete propagovat během vaší akce. To bude zásadní informace při pokusu o získání jejich sponzorství. Chcete zaručit sponzorům určité množství tisku a reklamy. Můžete například zahrnout logo sponzora na všechny tištěné materiály, umístit reklamy zdarma do svého informačního bulletinu nebo jim umožnit uspořádat stánku na vaší akci.
Napište sponzorský dopis. Uveďte název vaší organizace, typ akce a jaký druh sponzoringu hledáte. Pokud píšete na firmu nebo firmu s určitým typem sponzorství, buďte přímý. Například, pokud chcete, aby Subway daroval sendviče, řekněte to ve svém dopise. Uveďte podrobnosti o tom, kdy, proč a kde se vaše událost uskuteční. Řekněte, kolik lidí očekáváte, že se zúčastní nebo se zúčastníte, stejně jako čísla minulého roku, pokud jste tuto událost uspořádali dříve.
Postupujte s telefonními hovory. Zavolejte sponzory a zeptejte se, zda mají další otázky. Zopakujte své reklamní plány a zdůrazněte možné přínosy oslovení hostů, kteří se zúčastní vaší akce.
