Fráze "Nevyžaduje-li se poštovní zásilka v Spojených státech" na obálce naznačuje, že odesílatel používá "obchodní odpověď pošty" nebo BRM - služba americké poštovní služby (USPS). BRM reaguje na poštovní zásilku pohodlněji, protože zpáteční poštovné zaplatí organizace, která zahájila korespondenci. Organizace vyplácí poštovné za nižší cenu pouze na doručené zásilky.Kromě základních a velkých objemů BRM nabízí USPS základní a vysoko kvalifikované BRM na kusy způsobilé pro automatické třídění.
Získejte povolení
Uživatelé BRM musí mít povolení, které jim zaručuje zaplacení poplatku za kus a prvotřídní poštovné na každé vrácené položce BRM. Jedinou kvalifikaci k získání povolení je odeslání vyplněného formuláře "Žádost o povolení k odeslání a profil zákazníka" formuláře 3615 na místní poštu. Žádosti o kvalifikované povolení BRM rovněž vyžadují formulář žádosti 6805. Na všechny možnosti BRM se uplatňuje roční poplatek ve výši 160 USD. USPS také účtuje zálohu ve výši 500 dolarů za vysokorychlostní BRM a kvalifikované služby BRM. USPS odečte veškeré poštovné z tohoto vkladu.
Buďte si vědomi omezení velikosti a hmotnosti
Odesílání musí splňovat rozměrové požadavky USPS. Přijatelné pohlednice mají výšku 3,5 až 4,25 palce o šířku 5 až 6 palců a tloušťku od 0,007 do 0,016 palce. Leták, rozměry brožury a obálky musí být mezi 3,5 až 6,1 / 8-palcovými vysokými o 5 až 11,5 palce. Fyzické standardy pro dopisy a karty USPS vyžadují, aby tyto součásti byly obdélníkové o tloušťce nejvýše 0,25 palce. Jednotky BRM, které váží více než standardní 1 unce, budou dražší na základě typu povolení a poštovní klasifikace (např. Dopis, zásilka nebo pohlednice).
Dodržujte limity návrhu
Nedodržení specifikací adres, čárových kódů a PSČ se může ukázat jako nákladné, neboť poštovní služba bude účtovat vyšší sazbu, pokud poštovní zásilka nemůže být zpracována prostřednictvím automatizovaného systému. USPS má seznam prvků, které musí každý kus BRM obsahovat, každý s vlastními specifikacemi. Např. V pravém horním rohu se musí zobrazit otisk "Nepotřebné poštovné v Spojených státech" a nesmí být delší než 1,75 palce od pravého okraje. USPS musí schválit všechny kvalifikované součásti BRM a doporučit, aby držitelé povolení požádali o schválení vzorku od analytiků designu poštovních zásilek prostřednictvím webové stránky USPS pro všechny zasílání e-mailů kvůli složitosti shody s formátem.
Poznámka Jiné omezení
Povolení BRM neomezuje počet kusů, které mohou být vráceny do poštovního úřadu nebo poštovního zařízení v USA, v jakémkoli území USA nebo dohlíží na vojenskou stanici. Avšak zásilka BRM odeslaná do zahraničí musí používat službu International Business Reply Service, pro kterou platí různé sazby a specifikace návrhu. Oddíl 1.6 oddílu BRM v příručce pro domácí elektronickou poštu USPS uvádí, že používání poštovních zásilek musí odpovídat záměru držitele povolení. USPS zachází s jakoukoli položkou s kartou nebo obálkou BRM jako s odpadem.
