Informační bulletin je periodika distribuovaná podnikatelskou, neziskovou nebo jinou organizací. Obecně jedna až čtyři strany, účelem newsletteru je sdílet zprávy důležité pro organizaci, zvýšit povědomí o organizaci a dát čtenářům kontaktní informace. S správným obsahem můžete snadno a rychle vytvářet informační bulletin pomocí předem připravených šablon pro zpracování textu.
Záhlaví
Část hlavičky informačního bulletinu se objeví na přední straně, obvykle nahoře nebo svisle podél boku. Hlavička by měla obsahovat název zpravodaje, datum a tagline (např. "Newsletter pro organizaci" x "). Hlavička by měla mít větší písmo než ostatní písmena v bulletinu a jeho písmo, velikost a styl by měly zůstat konzistentní po celou dobu spuštění informačního bulletinu.
Doporučený článek
Publikovaný článek zpravodaje by měl obsahovat informace o aktuální události nebo problému, který se týká organizace. Tento článek může popsat nedávný úspěch, jako například "Naše charitativní organizace získala 5 000 dolarů za místní bezdomovec", může diskutovat o nové službě, kterou nabízí organizace - "Čtenářský klub pro děti začíná 4. června" - nebo může sdílet skutečnosti a názory na problém, který podporuje filozofii organizace, například "kompostování snižuje domácí odpad o 75%".
Připravované akce
Církve, školy a neziskové skupiny zejména rádi inzerují nadcházející události ve svých zpravodajích. Seznam událostí obvykle obsahuje název každé události, krátký popis a data, časy a umístění každé události.
Kontaktní informace
Většina organizací má zájem o nové dobrovolníky nebo zákazníky, stejně jako o nový obsah pro své nadcházející problémy. Zprávy zpravidla obsahují kontaktní informace a upozorňují čtenáře, aby odesílali články, darovali nebo žádali o další informace.