Podniky a korporace běžně připravují formální rozpočty, někdy označované jako rozpočtový proces. Formální rozpočet uvádí a předpovídá všechny výdaje, výnosy, zisky a výnosy. Formální rozpočty musí mít schválení členem vrcholového vedení nebo celým výborem. Formální rozpočtování se objevilo v padesátých letech minulého století podle internetových stránek společnosti Inc.
Moderní formální rozpočtování
Rozpočet je důležitou součástí jakékoli činnosti, bez ohledu na její velikost. Podnikové a firemní plánování se velmi spoléhají na formální rozpočtování. Mezi další faktory se připravuje cesta k nástrojům pro kontrolu a určování bonusů a údajů o podílu na zisku. Správa formálního rozpočtu vyžaduje velkou péči a dovednosti, aby se zabránilo tomu, že finanční prostředky společnosti budou negativní.
Rozpočtový proces
Rozpočet ve velkých společnostech je kolektivní proces. Provozní jednotky vytvářejí plány, které pomáhají dosahovat firemních cílů. Jednotkoví manažeři počítají a projektují tržby, režijní náklady, provozní výdaje a kapitálové výdaje na následující fiskální rok. Horní řídící panel poté přezkoumá projekce jednotek, řeší a vyjednává o všech změnách. Jednání jsou společnou součástí formálního rozpočtového procesu. Po schválení se formální plán rozpočtu stává plánem pro operace v nadcházejícím roce. Měsíční a čtvrtletní přehledy rozpočtu sledují výkon s projekcemi, což umožňuje manažerům měřit potřebu jakýchkoli změn.
Rozvoj rozpočtu
Vedoucí společnosti vyvíjejí rozpočty zdola nahoru a manažeři usilují o splnění obchodních cílů zhora dolů. Měří výkonnost rozpočtu tím, že splňují nebo překračují výhledy za tržby, výnosy a zisky a tím, že dokončují nižší než plánované náklady. Vyžaduje silný podnět k tomu, aby byly navrženy nejnižší možné pozitivní výsledky a nejvyšší možné negativní výsledky ve formálním rozpočtu. Manažeři, kteří rozumějí prodeji a zisku a jsou dobrým nástrojem při nadhodnocování nákladů, obvykle vytvářejí nejúspěšnější rozpočty.
Výhody a náklady
Jedním z nejvýznamnějších přínosů formálního rozpočtování je časový manažer, který musí během celého roku přezkoumávat všechny aspekty své činnosti vůči rozpočtu. To pomáhá správcům udržet zaměření zaměstnanců a poskytuje plán, proti němuž lze porovnávat pokrok. Formální rozpočtování vytváří komplexní obraz budoucnosti a přináší povědomí o příležitostech a překážkách. Čas je hlavními náklady procesu rozpočtování. V některých případech se manažeři mohou stát zcela spotřebováni v úsilí o splnění obrovského množství požadavků stanovených ve formálním rozpočtu. Zbytečné byrokratické požadavky a nespolehlivost v důsledku rychlých změn uvnitř společnosti jsou dvěma společnými negativními faktory formálního rozpočtování.
