Výrobce je společnost, která vyrábí spotřební nebo obchodní zboží prostřednictvím různých procesů. Majitelé a manažeři firem používají audity jako nástroj řízení výkonnosti pro měření účinnosti a efektivity svých operací. Tyto audity mohou být finanční nebo provozní. Zatímco finanční audit obvykle přezkoumá, kolik peněz je vynaloženo na proces, operační audit testuje kvalitu výrobků a standardy výroby. Auditoři - obvykle z veřejné účetní firmy - vytvoří kontrolní seznam pro audit od výrobce.
Počáteční setkání
Společnosti, které používají veřejné účetní firmy pro své výrobní audity, budou obvykle mít počáteční schůzku, na níž budou diskutovány specifické údaje o auditu. Rozsah auditu, délka, počet auditorů a náklady jsou jen některé položky, které se na schůzi mohou diskutovat. Společnosti mohou mít několik setkání a nabízejí nabídky, aby dosáhly nejnižších nákladů pro nejlepší možný auditový tým. Majitelé a manažeři také využijí schůzku ke stanovení legitimity veřejné účetní společnosti a jejích auditorů. To umožňuje firmám přezkoumat historii firmy a pověst v podnikovém prostředí.
Plánovací fáze
Fáze plánování spočívá v tom, že auditoři přezkoumají provozní příručky výrobce, účetní postupy nebo postupy a další příslušné dokumenty. Auditoři také určí, které procesy auditu a jaké kroky je třeba provést při provádění terénní práce. Odběr vzorků je konkrétní krok, kdy auditor požádá společnost o určité množství informací. Tyto informace představují dokumenty a poznámky, které společnost sestavila během své běžné činnosti. Auditoři požadují, aby tyto informace byly k dispozici před jejich příjezdem, takže při auditu se shromažďuje méně času.
Práce v terénu
Terénní práce je hlavní fáze testování auditu. Auditoři budou sledovat výrobní proces, budou pohovořit s pracovníky a testovat vzorové dokumenty. Sledování výrobních procesů umožňuje auditorům zjistit, jak funguje společnost, a zda každý zaměstnanec postupuje. Interview s zaměstnanci je kritickým krokem, protože umožňuje auditorům zjistit, jak dobře každý člověk chápe svou roli ve výrobním procesu. Auditoři se také mohou ptát, proč zaměstnanec dokončí funkce určitým způsobem. Testování vzorových dokumentů umožňuje auditorům přepočítat informace s cílem určit jejich přesnost a platnost.
Závěrečné setkání
Závěrečné zasedání je součástí závěrečné fáze výrobního auditu. Auditoři přinesou své poznámky k auditu a informace, které projednají s vedením společnosti. Auditoři budou diskutovat o všech změnách nebo nesprávnostech zjištěných v auditu. Oficiální externí audity povedou k auditorskému stanovisku, které je vydáno stranám mimo podnik. Interní audity nemusí obsahovat oficiální zprávu; konečným výsledkem může být dokument, který načrtává jejich zjištění a doporučení pro opravy.
