Mnoho podniků má jednu nebo více forem pojištění, které zahrnují rizika, jako je zdravotní stav zaměstnanců, odpovědnost a majetkové škody. Pojišťovny vyžadují zaplacení předem za stanovenou dobu pojištění - měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Nevyhrazené pojištění je pojištění v platnosti, dokud platnost již předplacených služeb nezmizí. Podniky tuto skutečnost uvádějí v rozvaze jako běžný majetek. Jakékoli období krytí nad jeden rok přejde do sekce dlouhodobých aktiv v rozvaze.
Předplacený majetek
Podnik obvykle zahájí jednoroční pojištění, místo aby udělal měsíční nebo čtvrtletní pojistné. Pojištění je předplacené náklady s termínem 12 měsíců. Po zakoupení si podnik účtuje na účet předplacené pojistné plnění za roční částku a připíše peněžní účet ve stejné výši. Na konci každého měsíce účtuje společnost pojistný nákladový účet a připisuje předplacený pojistný účet za 1/12 z ročního pojistného. To odráží skutečnost, že s každým prodlouženým měsícem se počet nevyčerpaných pojištění snižuje o 1/12.
Příklad
Předpokládejme, že společnost X Corp. zakoupí jednoroční pojistnou smlouvu za 2400 USD. Debuje zálohový účet pojištění odpovědnosti za škodu a v hotovosti za 2400 USD. Po uplynutí jednoho měsíce účtuje 200 dolarů jako debet na účet výdajů na pojištění odpovědnosti a úvěr na účet pojištění odpovědnosti předplacených služeb. $ 200 pochází z rozdělení 2,400 dolarů o 12 měsíců a vynásobení výsledku o jeden měsíc. Bilance pojišťovacích aktiv se pak stává 2 200 USD. Zaniklé pojištění odpovědnosti pokrývá zbývajících 11 měsíců v roce. Cyklus se opakuje každý měsíc, což snižuje dobu pojištění, která nedochází, o jeden měsíc.
