Ať už je to zaměstnanec, kterému dohlížíte, kdo vykonává své povinnosti efektivně, nebo jestli si to vy, kdo si zaslouží propagaci, připravte organizovaný návrh na žádost o propagaci. Každá propagace musí být opodstatněná podporujícími fakty; a proto máte důkaz, že zaměstnanec skutečně převyšoval zodpovědnost svého postavení. Zahrnout tyto informace do vašeho návrhu.
Shromažďujte nebo vytvořte dokumenty s fakty, které podporují váš propagační návrh. Příklady zahrnují výtisky, které vykreslují vyšší než průměrný výkon zaměstnanců, písemné pozitivní recenze od spokojených klientů a / nebo jakékoliv odměny nebo ocenění, které obdržela.
Napište průvodní dopis, který bude doprovázet dokumenty a navrhnout propagaci. Otevřete pozdrav svého zaměstnavatele formálně podle jména ("Vážený pane Green"). Napište stručný úvodní odstavec vysvětlující záměr vašeho dopisu - požádat o propagaci konkrétního zaměstnance. Pojmenujte zaměstnance a pojmenujte přesnou pozici, kterou si myslíte, že má vyplnit. Pokud se domníváte, že by měl být pro tohoto zaměstnance vytvořen postoj, uveďte v tomto odstavci a uveďte pozici titul.
Napište tělo průvodního dopisu. Začněte kurzorem "Výhody" tučně. Napište odstavec čtyř až pěti vět, který se zaměřuje na to, jak společnost, nikoli zaměstnanec, bude těžit z této propagace. Použijte podpůrné statistiky z přiložených dokumentů k minulému výkonu zaměstnance, abyste ukázali, jak tyto dovednosti pomohou její další podpoře společnosti.
Napište "Přehledu zkušeností" kurzorem tučně. Napište odstavec čtyř až pět vět, který shrnuje výsledky zaměstnance ve své současné pozici. Ukažte všechny úspěchy, které nebyly zahrnuty v části "Výhody". Zahrnout další kurzy odborné přípravy nebo vývoje, které může být přijat od doby, kdy jste byli najati.
Napište závěrečný odstavec ve dvou až třech větách a uveďte, jak budete dále kontaktovat svého zaměstnavatele, abyste diskutovali o svém návrhu. Děkujeme zaměstnavateli za jeho čas a za to, že tento vynikající zaměstnanec zvažuje a jak může dále pomoci společnosti.
Prezentujte všechny materiály, vázání nebo složku, vašemu zaměstnavateli.
Tipy
-
Do původního návrhu nezahrnujte informace o platu nebo žádost o plat. Vyjednávání platů přichází později.
