Provedení úspěšného seminářového workshopu vyžaduje velkou přípravu a důvěru. Je důležité postupovat krok za krokem, abyste úspěšně vedli workshopy, od přípravné fáze až po závěrečné hodnocení.
Vyzkoušejte svůj předmět důkladně.
Rozhodněte, kdo bude vaše publikum a proč se zúčastní, abyste mohli přizpůsobit obsah jejich potřebám.
Vyberte místo předem a začněte marketing co nejdříve, pokud provozujete nezávislou akci. Případně kontaktujte organizace, aby vám nabídly seminář v jejich prostorách za poplatek nebo jako bezplatný marketingový nástroj pro vaše služby.
Formulujte tři nebo čtyři klíčové učební cíle (ne více než šest, v závislosti na čase). Používejte je jako nadpisy pro hlavní obsah. Zahrnout fakta, diskuse a interaktivní cvičení ve vašem obsahu. Nastavte reálné časy pro každou sekci.
Naplánujte strukturu dílny včetně toho, kolik času bude přiděleno. Postavte se v dostatečném časovém limitu pro úvody, aktivity a otázky vedle každé učební sekce.
Používejte zajímavé, neobvyklé a zábavné vizuální pomůcky, které pomáhají účastníkům porozumět a uchovávat informace. Omezte vizuální pomůcky v průměru asi každých 15 minut. Jiné senzorické pomůcky mohou být vhodné v závislosti na vašem tématu. Nicméně jedna dobře zvolená pomůcka je lepší než senzorické přetížení. Pokud dáváte ukázku, věnujte více času přípravě a vybavení.
Zeptejte se častých otázek, abyste podpořili diskusi mezi účastníky, udržovali pozornost a vyvíjeli tlak na sebe. Využijte příklady, příběhy a metafory zajímavé informace.
Připravte si cue karty nebo poznámky s kuličkami, abyste si připomněli obsah během dodávky a udržovali ji tekoucí.
Postupujte před seminářem. Požádejte svého přítele nebo kolegu, aby se účastnili praktických zasedání a poskytli konstruktivní zpětnou vazbu. Zapamatujte si úvod, abyste zvýšili svou důvěru, jakmile začnete. Upravte čas a obsah podle potřeby.
Připravte zálohové plány v případě, že se něco pokazí, například porucha zařízení.
Příjezd na místo včas, aby se ujistil, že je vše správně nastaveno. Bojte s jakýmikoliv pre-prezentačními nervy s hlubokým dýcháním nebo jinými relaxačními cvičeními. Udržujte sklenici vody na ruce.
Vítejte při příjezdu. Pro menší, neformální skupiny začínají jednotlivé představy. Postupujte podle náčrtu dne a klíčových učebních cílů. Vysvětlete body "úklidu", jako jsou požární výstupy, zařízení, přestávky a etiketa. Je-li to žádoucí, aktivujte ledoborce, abyste pomohli všem odpočívat.
Udržujte jasnou řeč, stabilní tempo a dobrý kontakt s očima. Použijte vhodné humor, aby atmosféra byla příjemná a neformální a současně maskovala jakékoliv chyby. Ovládejte svůj časový plán, ale také určitou flexibilitu.
Tipy
-
Ukončete relaci dotazů a odpovědí po určitou dobu. Pokud je k dispozici více otázek, než to dovolí čas, nabídněte odpovědět později e-mailem.
