Při pořádání každoročního setkání strategického plánování příprava často zastírá skutečný účel setkání. Součástí přípravy je také vytvoření agendy, pozvání účastníků, zaslání agendy a přípravu místa konání. Pokud se však schůzka sama nezabývá brainstormingem, rozhodováním a vytvářením plánu, nemusí vyústit v inovaci a strategickou dokonalost, kterou chcete. Zatímco místo a organizace jsou důležité, je kvalita komunikace "tváří v tvář", která produkuje výsledky.
Určení cílů setkání
Strategie obvykle zahrnují expanzi společností, marketing, produktové řady, hospodářskou soutěž a finanční závazek. Schůze strategického plánování, které jednoduše přeformulují starý strategický plán s vaší vedoucí skupinou, nekontrolují plán možného zlepšení. Pokud je vaším cílem dokončit svou strategii pro nadcházející rok, spusťte schůzku se SWOT analýzou současné strategie. Pokud vedete schůzku, připravte se se seznamem problémů a otázek, které mají podpořit diskusi. Přineste články, bílé papíry a videoprezentace, abyste vyvolali kreativní myšlenky. Požádejte účastníky, aby zvedli nepohodlné témata. Manažeři často nechtějí být kolíkem, který stojí, protože se obávají, že budou zatraceni.
Vytvořte seznam problémů pro další diskusi
Rozvíjející se SWOT analýza strategického plánu z minulého roku a toho, co vznikla, by mělo vyústit ve více bodů pro diskusi a řešení. Použití tabulek pro výčet otázek nebo problémů, které vzniknou, vám umožňuje organizovat a organizovat diskusi. Jako vůdce pokračujte v výzvě a klást otázky. Zapojená diskuse je přesně to, co chcete, ale udržujte kontrolu nad diskusí a snažte se je vést k řešení a rozhodování. Breakout sezení mohou vytvářet inovativní řešení, a tak přiřadit účastníky k breakout zasedání se zabývat jednotlivými klíčovými tématy a nechat je hlásit závěry nebo nové nápady, když schůzka obnoví.
Zkontrolujte rozhodnutí a potvrďte
Jedním z důvodů, proč uspořádat schůze strategického plánování ve dvou nebo více po sobě jdoucích dnech, je poskytnout účastníkům čas na zpracování nápadů. To, co se zdá jako dobrý nápad, může být po spánku odhaleno jako chyba. Poté, co jste plně projednali starý strategický plán a formulovali nové nápady, přezkoumajte každý bod nebo rozhodnutí a hlasujte. Hlasování zavazuje manažery, aby se podíleli na podpoře rozhodnutí. Pokud je v jednom bodě nesouhlas, zvažte další diskusi o tom, jak ji upravit, aby se všichni mohli dohodnout.
Implementace a sledování
Samozřejmě, že implementace a následná kontrola dělají rozdíl mezi úspěšným setkáním a selháním. Manažerům je tak snadné udržet status quo, když se dostanou zpátky do svých oddělení, a agresivně byste měli přiřadit zodpovědnost za implementaci. Jako vůdce je vaší odpovědností sledovat, aby se ujistili, že vedoucí pracovníci plně provádějí strategie a změny, které se vyvinuly na vašem strategickém plánování. Stanovte měřítka a hodnocení pokroku, abyste zhodnotili, jak strategický plán prospěje organizaci a zda je třeba ji revidovat.
