Když spustíte novou kancelář nebo jste na starosti objednávání spotřebního materiálu pro vaši kancelář, potřebujete vědět, co si koupíte. Nákup kancelářských potřeb může přicházet s drahými náklady na dopravu, takže je důležité objednat si všechny výrobky, které potřebujete, v jedné objednávce. Zatímco zaměstnanci kanceláře jsou to, co dělá obchodní úspěch, kancelářské potřeby pomáhají tvůrčímu procesu trochu jednodušší.
Psací nástroje
Psací potřeby jsou jedním z nejdůležitějších položek, které kancelář může mít. K základním psacím nástrojům patří pera, tužky, korekční kapalina nebo páska a ořezávač tužky. Jiné kancelářské potřeby pro psaní výrobků zahrnují výrobce stálých a suchých vymazávek, zvýrazňovače a držáky na pero, které se umístí na stůl.
Papírové výrobky
Papírové výrobky v kanceláři jsou stejně důležité jako psací potřeby v kanceláři. Poskytují materiál, na kterém lze vytisknout smlouvy a dokumenty a ulehčit práci. Nakupování kancelářských výrobků zahrnuje zápisníky, kopírovací papír, poznámkové bloky pro záznam zmeškaných telefonních hovorů a papír částečně vyrobený s bavlnou pro formální obchodní dokument. Jiné papírové materiály, které se často používají, zahrnují lepicí poznámky, agendy nebo plánovače, kalendáře, faxový papír a barevný papír.
Počítačové vybavení
Většina kanceláří již má počítače a jejich příslušenství je již zakoupeno a nastaveno, takže objednávky na objednávku obvykle sestávají z vybavení počítačů, které se nejčastěji využívají. Počítačové zařízení, které byste měli zakoupit, zahrnují toner nebo inkoust pro tiskárny, toner pro kopírovací stroje a pásky nebo kravaty pro organizaci elektrických kabelů. Ostatní kanceláře, které často potřebují, jsou zásobníky stlačeného vzduchu pro čištění komponent počítačů a (znovu) zapisovatelných disků CD nebo DVD.
Papírnictví
Pokud vaše kancelář posílá jakýkoli druh korespondence nebo vytváří nějaký typ oficiálních dokumentů, potřebuje papírnictví. Kromě prázdného papíru kanceláře potřebují hlavičkový papír a obálky různých velikostí. Dodávky by navíc měly obsahovat poštovní známky a inkoustovou známku nebo lepící štítky s obchodním jménem a adresou.
Nástroje organizace
Organizace je důležitá v kanceláři a kancelářské potřeby, které vám pomohou udržet nějakou objednávku. Při pořizování kancelářských potřeb zvážíte nákup zakázek, chráničů archů, souborů vizitky, složek, visících souborů, složek souborů, zásobníků "in" a "out" a tří děr. Dalšími užitečnými předměty jsou sponky na papír a pojivo, knoflíky, sešívačky se sponami, odstraňovač staplerů, neviditelná páska a dávkovač, pryžové pásky a nůžky.
