Církve jsou ideálním místem pro důležité shromáždění a setkání. Obvykle mají útočiště, které sedí hosty během náboženských obřadů, stejně jako společenské sály pro stravování hostů a založení skupinových aktivit. Církve účtují širokou škálu poplatků za pronájmy prostoru, v závislosti na velikosti kostela, jeho historickém významu a na tom, zda člen nebo nečlena založí funkci. Moudře přidělit finanční prostředky na akci, přesně vypočítat náklady na pronájem kostela a najít nejlepší řešení pro vaše potřeby.
Vytvořte seznam všech církví oblasti, které mohou pro vaši událost fungovat. Pomocí vyhledávacího programu mapy vyhledejte kostely poblíž vašeho domova nebo požadované místo události. Začněte s vlastním kostelem, pokud by to bylo výhodné, protože můžete získat slevu z ceny pronájmu jako člena.
Napište co potřebujete od kostela, pokud jde o prostor, čas a další služby. Mnozí církve účtují sazby podle toho, které prostory je třeba použít, jak dlouho je budete potřebovat k použití, poplatky za úklid a bezpečnost, zapojení zaměstnanců a využívání církevních statků, jako jsou stoly, židle, ubrusy, kuchyňské vybavení, nástroje a mediální zařízení. Tam jsou často oddělené poplatky za použití svatyně, přátelská síň, kuchyň, zahrada, tělocvična prostor, hlediště, učebny nebo jiné oblasti kostela.
Zavolejte každému kostelu ve svém seznamu, abyste se zeptali na ceny nájemného, a ujistěte se, že vám řekne zaměstnanci církevních úřadů, proč se ptáte na pronájem prostoru. Zeptejte se, jaké prostory jsou k dispozici k pronájmu a jaké jsou sazby pro prostory, stejně jako pro jakékoliv služby, které potřebujete. Některé kostely mohou nabízet pouze členům církve, zatímco jiné umožňují komunitě pronajmout si prostor za poplatek. Poplatky se mohou pohybovat v rozmezí od dobrovolné dárcovské církve podle vašeho výběru až po několik tisíc dolarů. Některé církve by mohly vzít vaše informace a vrátit se k vám s cenou během několika dní, zvláště pokud si účtovat na základě různých faktorů, spíše než nabízet přikrývku nájemného. Zapište si nájemné, kapacitní limity a vybavení, které nabízí každý kostel.
Navštivte všechny možné kostely, abyste viděli prostory, které byste pro vaši akci využili. Požádejte pracovníky kostela o dotazy týkající se toho, co byste mohli využít, a zajistěte písemnou smlouvu o pronájmu. Každá církev se liší co se týče nájemného. Některé vám umožní používat téměř vše v budově za pronájem, zatímco jiné účtují zvláštní poplatek za použití stolů, ložního prádla, kuchyňského náčiní, hymnalů, Bible a dalších majetků kostela.
Požádejte personálu kostela o to, za co jste zodpovědný při pronájmu prostoru. V závislosti na události a konkrétních zásadách církve může být požadováno, abyste na vaší události poskytli najatého bezpečnostního strážce, vyčistili místo po vaší události nebo si vzali určité náboženské třídy. Některé z těchto požadavků vám mohou stát další peníze, které byste měli vypočítat do svého rozpočtu jako součást celkových nákladů na pronájem kostela.
Mluvte s pastorem u kostelů, o kterých uvažujete, zvláště pokud máte rozpočtová omezení nebo je událost pro dobrou příčinu v komunitě. Pastýři jsou někdy ochotni snížit nebo zřeknout se poplatků za zvláštní okolnosti.
Upravte možnosti podle celkových nákladů a které zařízení nejlépe vyhovují vašim potřebám. Některé církve mohou být často mimo váš rozpočet, zatímco jiné mají příliš mnoho nebo příliš málo prostoru pro počet lidí, kteří se očekávají, že se budou účastnit vaší akce. Vyberte si kostel, který vám dává nejlepší celkovou výhodu, a přitom stále uspokojujete potřeby, které máte pro prostor, čas a pohodlí.
