Vytváření rozpočtů pro organizace je zdlouhavý proces, který vyžaduje vstup několika oddělení nebo zdrojů recenzí. Vyrovnání potřeb organizace nebo vládní agentury s často omezenými finančními prostředky vyžaduje pevné rozhodování a přezkum služeb, oddělení nebo programů. Rozpočet ad hoc je dočasný plánovací rozpočet vytvořený pro rozpočtové výbory nebo skupiny. Tento rozpočet je často předběžný a obecně se používá jako výchozí bod pro diskuse a úpravy.
Tvorba
Rozpočty ad hoc mohou být sestavovány z rozpočtů za předchozí období, předloženy návrhy rozpočtu nebo odborné finanční analýzy. Proces tvorby určuje zdroje příjmů a požadované rozpočtové potřeby založené na smluvních nebo stanovených výdajích. Často jsou tyto rozpočty silně označeny, jak byly odvozeny údaje a kde byly použity odhady. Rozpočty ad hoc mohou být prováděny rutinně jako součást ročního rozpočtového procesu nebo mohou být požadovány podle potřeby pro potřeby plánování projektů.
Povinný
Procesy sestavování rozpočtu vedené skupinou musí mít jako východisko výchozí rozpočet. Rozpočet ad hoc lze využít k tomu, aby pomohl členům jednotlivých rozpočtových výborů připravit se na setkání a diskutovat o tématech s příslušnými odděleními. Rozpočty musí být k dispozici pro definování požadovaných přílivů, odlivů a kategorií, které musí být součástí konečného rozpočtu. Univerzity, neziskové organizace a vládní agentury mají obvykle pravidla, která musí splňovat všechny rozpočty, včetně ad hoc rozpočtů.
Prvky
Rozpočty ad hoc obsahují fixní náklady, kapitálové náklady a variabilní náklady. Tyto nákladové prvky jsou rozděleny do kategorií. Výnosy a všechny zdroje příjmů jsou také uvedeny podle kategorie. Výnosy jsou projekcí příjmů, které jsou vypočítány z historie předchozích výnosů. Metoda výpočtu a předpoklady jsou často zahrnuty do rozpočtu ad hoc, aby členové výboru pochopili silné a slabé stránky rozpočtu.
Časový úsek
Rozpočet ad hoc může být sestaven pro jakoukoli dobu, ale to je obecně diktováno funkcí, kterou slouží. Společné časové lhůty rozpočtu zahrnují fiskální rok pro organizaci a časovou linii založenou na projektech.
Dokumentace
Rozpočet ad hoc potřebuje podpůrnou dokumentaci pro nestandardní vzorce a všechny předpoklady použité k výpočtu předložených finančních součtů. Dokumentace je nezbytná při přezkumu rozpočtu, aby bylo možné odpovědět na otázky a prohloubit do konkrétních kategorií pro další posouzení.
