Společnosti musí mít správní radu. To je bez ohledu na to, zda jsou prospěšné nebo neziskové entity. Důvodem je, že společnost musí odpovědět svým majitelům (akcionářům nebo veřejnosti), kteří vyžadují odpovědnost za všechny akce, povinnosti a operace. Pokud vaše správní rada nekoná podle předpisů společnosti nebo provozuje organizaci se svěřeneckou odpovědností, může být proti vám a vašim členům správní rady zahájeno občanské a trestní řízení.
Členové představenstva
Definujte povinnosti členů správní rady v nařízeních. Měli byste mít specifické pracovní rady, včetně prezidenta, viceprezidenta, tajemníka a pokladníka. Pokud jste se připojili k představenstvu stávající společnosti, požádejte o kopii těchto předpisů, abyste si byli vědomi svých povinností. Předpisy popisují nejen pozice, ale také roli, kterou hrají na desce. Pokud jste malá společnost, můžete být vlastníkem, jediným akcionářem a všemi členy představenstva. Můžete také požádat o poradce nebo o respektovaného člena rodiny, který by mohl sedět na tabuli, pokud potřebujete další rady. Akcionáři volí správní radu ve větších společnostech. Členové správní rady mají zajistit, aby byla společnost řízena podle poslání a předpisů statutárních listů nebo zakládacích listin a musí prověřovat operace a zisky.
Rozlišení rady
Společnost je vlastním způsobem živá bytost. Jako rada můžete začít s jednou misí a směrem, ale pak musíte růst. Budete se přizpůsobovat a měnit na základě příjmu na trhu, ekonomiky nebo jiných faktorů. Jako správní rada udělujete rozhodnutí založená na těchto informacích. Tato rozhodnutí se mohou zabývat smlouvami, novou dluhovou povinností nebo expanzí. Umístěte tyto položky na pořad jednání, aby všichni členové správního orgánu měli dostatek času na to, aby mohli prozkoumat návrhy a poskytnout jakékoli informace ve prospěch nebo proti jejich řešení.
Politiky rady
Každá deska funguje svým jedinečným způsobem s osobnostmi a odbornými znalostmi, které vytvářejí dynamickou dynamiku. Ve vašich zásadách je uvedeno, jak by měla vaše rada formálně spolupracovat. Vytvořte zásady, část nařízení, která stanoví, kdy se rada musí scházet a jak by měly být předloženy. Pokyny by měly také uvést, zda by správní rada měla přísně sledovat parlamentní postup nebo být uvolněnější a neformální. Uveďte, jaké pravomoci má správní rada, stejně jako to, co představenstvo musí předložit akcionářům, které mají být ratifikovány, protože akcionáři jsou oficiálními vlastníky společnosti.
Evidence
Každá správní rada je zodpovědná za činy, které jsou v rozporu s chartem společnosti nebo nesprávným řízením. Jako takový musíte správně zdokumentovat každou schůzi správní rady. Všechny hlasy musí být vysvětleny a výsledek zaznamenán. Člen správní rady by neměl lobovat za věci, které jsou jasným střetům zájmů, jako je například schválení smlouvy se společností, kterou může mít majetkový podíl. Udržujte správné záznamy a zajistěte, aby byly daně a státní podávání pravidelně prováděny. Oznámení musí být dáno sekretáři státu, v němž má vaše společnost bydliště, aby uvedla do seznamu členy rady a jejich kontaktní informace nebo jakékoli změny těchto informací.
