Celní a pohraniční hlídka je pobočkou ministerstva vnitřní bezpečnosti pověřené misí udržovat zbraně a teroristy z Ameriky. Kromě toho jsou odpovědné za prosazování zákonů o uvádění zakázaných a omezených předmětů do země. Možná píšete na celní úřad v reakci na oznámení, které jste obdrželi, že keramický nádobí, které vám poslala teta z Hongkongu na svatbu, je zakázána. Další důvody pro kontaktování celních úřadů zahrnují otázky ohledně převzetí vašeho domácího mazlíčka přes hranice nebo chtějí importovat léky, protože je levnější na internetu než ve vaší místní lékárně. Bez ohledu na důvod vašeho dopisu na celní úřad, musí dodržovat správný obchodní dopis formátu.
Telefonujte s úřadem celní a pohraniční hlídky a zjistěte, na koho byste se měli obrátit. Pokud například chcete vědět, zda můžete z vašeho výletu do Ghany vrátit africký buben, zeptejte se, kdo odpovídá za toto rozdělení. Poznamenejte si jméno a název osoby.
Postupujte podle rozvržení obchodního dopisu: adresa návratu, datum, vnitřní adresa, pozdrav, písmeno a zavření. Nechte dva prázdné mezery mezi jednotlivými částmi písmen, spíše než odsazení.
Napište na hlavičkový papír, pokud je to vůbec možné, protože váš dopis do celní správy vypadá oficiálněji. Pokud však nemáte hlavičkový papír, zadejte svou adresu v levém horním rohu. Nechte dva prázdné mezery a poté zadejte datum.
Zadejte vnitřní adresu. Je to stejná adresa, která se nachází na obálce. Vnitřní adresa znamená, že je to obchodní dopis, nikoliv přátelský.
Začněte s pozdravem. Napište "Drahý", jméno důstojníka a následujte jej čárkou. "Drahý důstojník Jones,".
Vyjděte rovnou a řekněte celnici, proč píšete. "Píšu, abych se zeptal na pravidla a omezení dovozu automobilu z Japonska."
Udržujte své odstavce a věty krátké a držte se bodu. Začněte nový odstavec, pokud zahájíte nový nápad, a nezapomeňte ponechat dvojité místo. Vyhněte se běžným větám a nepoužívejte velké slovo, když to dělá malý. Napište profesionální tón.
Uveďte, jaká akce chcete podniknout nebo co máte v úmyslu udělat. Při psaní oznámení o zakázce ke shromažďování položky například "Buďte informováni, že příští týden nemůžu sbírat balíček z Rumunska, protože jsem v současné době mimo město."
Ukončete písmeno "upřímně" a uvědomte si, že je následován čárkou. Nechte místo pro podpis a zadejte své jméno.
Nechte svůj dopis celnímu úřadu asi hodinu. Přečtěte si svůj dopis a opravte jakákoliv pravopisná, gramatická nebo chyba při psaní.
Tipy
-
Přejděte na náhled tisku a ujistěte se, že je písmeno správně rozmístěno. Pokud je nahoře nahoře, přidejte další mezery tak, aby byly správně umístěny na stránce.
