Obecné zápisy v účetnictví jsou záznamy v chronologickém pořadí obchodních transakcí s údaji o účtech, které jsou ovlivněny každou transakcí. Transakce jsou účtovány debetními a kreditními prostředky na účty. Při debetování jednoho účtu je připsáno druhé; z tohoto důvodu budou debty a kredity vždy v jedné transakci rovny.
Shromažďujte záznamy o obchodních transakcích, jako jsou příjmy, účty, bankovní výpisy a faktury, a uspořádejte záznamy v chronologickém pořadí.
Do řádku "Datum", "Účty", "Debuty" a "Kredity" napište první řádek v uvedeném pořadí a vytvořte sloupce.
Napište první položku pro rok. Napište datum transakce pod záhlavím "Datum" a napište účet, který je ovlivněn transakcí, pod záhlavím "Účty". Například pokud podnik obdržel účet, který ještě nebyl zaplacen, napište "Utility Expenses".
Debitovat částku transakce na uvedený účet tím, že zapíšete částku pod položkou "Debit" na řádku přes uvedený účet.
Do řádku pod prvním uvedeným účtem napište název dalšího účtu, který je ovlivněn stejnou transakcí. V případě přijatého, ale dosud nezaplaceného účtu je sekundární účet, který je ovlivněn, "Účty splatné", protože podnik nyní tuto částku dluží.
Účet připsal na stejnou částku, na kterou byl jiný účet odepsán, a to zapsáním částky v položce "Kreditní" a naproti účtu, na který připočítáte. Upozorňujeme, že některé transakce vyžadují připsání více než jednoho účtu. Například při nákupu uskutečněném za podmínek splátek zaplacených hotovostí a zbylých částek je nákup prvním účtem ovlivněným a částka je odečtena. Dalším ovlivněným účtem je hotovostní účet společnosti. Zapište hotovostní účet za částku zaplacené hotovosti. Třetím dotčeným účtem jsou splatné účty; připsání tohoto zůstatku na zůstatek, který je nyní dlužen. Obě hotovostní účet a účty splatné na účtu by se měly rovnat kupní ceně.
Napište popis transakce ve třetím řádku pod nadpisem "Účty". V uvedeném příkladu by měl sloupec "Účty" obsahovat "Utility Expenses", "Accounts Payable" a popis jako "Příjem elektřiny". další transakci stejným způsobem, jak je uvedeno výše.
Tipy
-
Úvěr musí být vždy stejný jako debet. Vždy vést každou transakci debetním.
