V obchodním prostředí, kde dokonce i malé podniky mají produkty, které jsou dodávány po celém světě, rostla popularita řízení a řízení zásob. Tyto služby poskytují dodavatelský řetězec, který udržuje karty na produktech v každé fázi vývoje a umožňuje vedení získat v reálném čase odhady dostupných zásob během dne. Dokonce i při veškeré této síle existuje několik nevýhod pro řízení zásob, které stojí za zvážení.
Byrokracie
Zatímco kontrola inventáře umožňuje zaměstnancům na všech úrovních společnosti číst a manipulovat s inventáři firemních zásob a produktů, infrastruktura potřebná k vybudování takového systému zvyšuje byrokracii. V případech, kdy je kontrola zásob ve vlastnictví, zahrnuje řada nových zaměstnanců, kteří jsou nyní přítomni, aby regulovali sklady a usnadňovali transakce. V případech, kdy je inventář řízen třetí stranou (např. InMan nebo SAP), cena je cena za odběr a závislost na samostatné společnosti, která spravuje vaši infrastrukturu. V každém případě to znamená větší režii a více vrstev správy mezi majitelem a zákazníkem. Z hlediska zákazníka to znamená, že problém, který vyžaduje, aby vedoucí pracovníci zvládli, bude trvat déle, než je vyřeší.
Impersonální dotyk
Další nevýhodou kontroly zásob je nedostatek osobního kontaktu. Velké systémy řízení dodavatelského řetězce zpřístupňují produkty na celém světě a většina poskytuje podporu zákazníkům v případě obtíží, ale zvýšení infrastruktury může často znamenat snížení osobního stylu, které pomáhá společnosti vyniknout nad ostatními. Například manažer prodeje malého výrobního podniku, který prodává instalatérské dodávky místním instalatérům, může zákazníkovi bezplatně vložit další krabici podložek nebo loktů, aniž by vyvolal poplachy. To je děláno v zájmu vztahů se zákazníky a často dělá zákazníka pocit, že je jedinečný. Zatímco volné materiály mohou být také dodávány pod kontrolou inventáře, čas zpracování a papírování činí získání materiálu pocit sluchu pro zákazníka, nebo dokonce nárok.
Produkční problémy
Ačkoli systémy kontroly zásob vám lépe zvládnou množství zásob, které máte a prodáváte, mohou stejné systémy skrývat problémy s výrobou a způsobit katastrofy v oblasti služeb zákazníkům. Vzhledem k tomu, že důraz je kladen na inventarizaci a nikoliv kontrolu kvality, přerušované nebo nesprávné položky, které by byly obvykle diskvalifikovány, jsou dodávány spolu se správnými položkami.
