Rozpočtová kontrola je proces, který podniky používají ke kontrole svých financí. Zahrnuje porovnání rozpočtů s aktuálními finančními výsledky. Vzhledem k tomu, že rozpočty jsou teoretické a výsledky jsou konkrétní, rozpočtová kontrola usiluje o porovnání rozpočtu s výsledky, které se týkají stejného časového období pro zjištění překročení nebo nedosažení a získání informací, které budou užitečné při rozhodování o krátkodobých výdajích, stejně jako budoucí rozpočty.
Přizpůsobování
Jednou z největších výhod výkonu rozpočtové kontroly je příležitost uskutečnit změny a udržet podnik na správné cestě. Rozpočtová kontrola identifikuje nesrovnalosti mezi plánovanými náklady a příjmy a skutečnými počty. Pokud jsou rozpočty nepřetržitě v jedné oblasti nepřiměřené, vedoucí pracovníci podniků mohou provést úpravy svých očekávání nebo prověřit hlouběji příčinu problému. Rozpočtová kontrola pomáhá finančním úředníkům přijímat nápravná rozhodnutí předtím, než se rozpočtové problémy zvětší a stávají se obtížnějšími.
Spoléhání se na číselné údaje
Jednou z nevýhod rozpočtové kontroly je to, že se značně spoléhá na číselné údaje, někdy na úkor dalších užitečných informací. Například vedoucí oddělení, který působí v rámci svého rozpočtu na čtvrtletí, se může zdát úspěšný v analýze rozpočtové kontroly. Pokud však ušetří peníze tím, že sníží počet svých zaměstnanců a ukončí kvalifikované pracovníky, může mít akce negativnější, nehmatatelný dopad na podnikání jako celek. Rozhodnutí založená na rozpočtové kontrole mohou ignorovat dlouhodobé faktory mimo rámec daného rozpočtu nebo ignorovat nehmotné úspěchy a problémy.
Náklady
Náklady na sestavování údajů a analýzu rozpočtů jsou další nevýhodou procesu rozpočtové kontroly. Jiné formy podnikové kontroly se přímo opírají o názory a úsudek vyšších úředníků. Rozpočtová kontrola usiluje o zmírnění tohoto typu lidského úsudku tím, že zavádí kvantitativní argumenty, které všechny stojí za to. Pokud podnik využívá své stávající provozní rozpočty a finanční výkazy k provádění rozpočtové kontroly, náklady se sníží. Nicméně, když vůdci zadávají nové finanční zprávy, tyto náklady vzrůstají, zvláště pokud vyžadují nábor nových zaměstnanců na pomoc účetnímu oddělení.
Průběh sledování
Rozpočtová kontrola dává podniku jasný prostředek k vnitřnímu sledování svého pokroku. Analýza údajů o rozpočtu umožňuje vedoucím pracovníkům identifikovat centra odpovědnosti nebo organizační oddělení, kde manažeři běžně utrácejí nad rámec svých rozpočtových přídavků nebo se podaří provozovat pod jejich rozpočty. Vedoucí představitelé mohou také účinněji rozhodovat o tom, jak přidělit prostředky a zlepšit koordinaci mezi odděleními.
