V oblasti účetnictví jsou interními kontrolami procesy a postupy, které řídí, monitorují a měří zdroje společnosti tak, aby byly splněny finanční cíle při dodržení všech příslušných předpisů. Zatímco používání vnitřních kontrol má pro společnost nebo organizaci řadu zjevných výhod, existují i nevýhody.
Interní kontrola
Vnitrostátní kontroly jsou zavedeny tak, aby aktivity, politiky a plány organizace byly efektivně integrovány k dosažení nejlepších obchodních cílů. Dalšími účely vnitřní kontroly je chránit firmu před špatným hospodařením nebo podvodem, zajistit, aby činnosti společnosti byly v mezích zákona a sestavovat finanční a manažerské údaje, které lze vyhodnotit, aby mohla být poskytnuta zpětná vazba. Nakonec shromážděné informace budou představeny ředitelům společnosti, představenstvu a / nebo akcionářům.
Historie vnitřní kontroly
"Vnitřní kontrola" byla poprvé definována v roce 1948 americkým institutem účetních, ale praxe vnitřní kontroly existovala již od starověku. Podle webové stránky joeinvestoronline měl Hellenistic Egypt dvojí systém vnitřních kontrol pro výběr daní, přičemž jedna skupina byrokratů shromažďovala daně, zatímco jiný dohlížel na ně. Od roku 1977 jsou všechny americké veřejné společnosti právně povinny dodržovat striktně definovaný a vynucený soubor standardů interní kontroly.
Výhody
Výhody vnitřní kontroly jsou zřejmé, protože vedou k efektivněji organizované organizaci. Silné vnitřní kontroly zajistí, že zdroje společnosti budou využívány pouze pro své zamýšlené účely, což minimalizuje riziko zneužití zdrojů. Vnitřní kontrola rovněž zabraňuje jakýmkoli finančním nesrovnalostem tím, že je rychle odhalí, a tak řeší případné problémy, které nastanou včas. Kromě toho může mít silná vnitřní kontrola možnost zabránit tomu, aby zaměstnanci společnosti byli obviněni z jakýchkoli nesrovnalostí nebo zneužití finančních prostředků.
Nevýhody
Interní kontrola má také potenciál pro nevýhody. Pokud jsou vnitřní kontroly špatně naplánovány nebo provedeny, může dojít k frustraci nebo apatii zaměstnanců. Kromě toho může být obtížné udržet systém vnitřní kontroly, který je příliš pevně navržen tak, aby umožňoval přizpůsobení konkrétní organizaci. Snad největší nevýhodou interní kontroly je to, že může způsobit, že auditoři společnosti se stanou nadměrně závislými na systému vnitřní kontroly, což může vést k uvolnění dalších opatření pro kontrolu podvodů a chyb.
