Registrovaní agenti jsou fyzické osoby nebo společnosti, které slouží jako zástupci společností pro rutinní záležitosti, jako je obdržení právních dokumentů. Zatímco obecné povinnosti registrovaných agentů jsou stejné celostátní, pravidla se mohou lišit od státu k státu. Povinnosti registrovaného zástupce jsou určeny podle zákona státu a řízeny úřadem ministra.
Kvalifikace
Obecně řečeno, registrovaný zástupce společnosti musí mít legální bydliště ve státě, kde byla podána přihláška k založení společnosti. Registrovaný zástupce může být také podnikatel. Stovky podniků existují pouze proto, aby působily jako registrovaní agenti firem. Jejich zaměstnanci mohou zahrnovat advokáty, paralegály a účetní. Některé státy, jako je Nevada, účtují poplatky jednotlivcům, aby se staly registrovanými zástupci. Delaware, kde je zapsána většina veřejně obchodovaných společností v zemi, vede databázi registrovaných agentů.
Servis procesních povinností
Registrovaný zástupce odpovídá za přijímání právních a daňových dokladů od státní správy jménem společnosti. Tyto dokumenty zahrnují franšízové daňové oznámení, oznámení o termínech pro podávání výročních zpráv a doručování procesních dokumentů pro soudní spory. Majete-li registrovaného agenta, je užitečné, protože brání tomu, aby soudní dokumenty byly zaslány přímo do firmy nebo do domů vlastníků firem. Je odpovědností registrovaného agenta společnosti předat tyto dokumenty podniku včas.
Stanovy společnosti
Když chce osoba nebo skupina osob vytvořit korporaci, musí podat zakládací listinu se státní vládou, kde bude založen podnik, a určí registrovaného agenta. Ve většině států musí být registrovaný zástupce uveden v přihlášce. Registrovaný zástupce musí mít platnou fyzickou adresu. Ve většině států není poštovní schránka přijímána jako adresa pro registrované zástupce.
Změny registrovaných agentů
Pokud registrovaný zástupce změní svou adresu, musí o tom informovat ministra a předložit formulář změny adresy. Podniky musí také informovat stát, kdy se adresa jejich registrovaného zástupce změní, nebo když začnou používat jiné registrované agenty. Některé státy účtují společnostem poplatky za úpravu informací o registrovaných agentů. Pokud registrovaný zástupce odstoupí od zastupování podniku, musí o tom informovat stát.
