Byl čas, kdy byly účetní transakce ručně zaznamenány na velkých, sloupcovitých listů zelené knihy, které se nazývaly knihy. Naštěstí pro vlastníky firem, účetní software pomáhá účetnictví provádět efektivní, přesné a vyhovující. Výběr účetního softwaru je důležitým faktorem pro každého vlastníka podnikání nebo odborníka na řízení a měl by mít nejvyšší prioritu.
Funkce
Účetní software ukládá obchodní transakce na různé účty, které jsou určeny podle typu transakce a kategorie. Výnosy a náklady jsou dva typy transakcí uložených v účetním softwaru. Mezi příklady kategorií patří mzdové náklady a kancelářské potřeby. Úplný seznam všech transakcí zaznamenaných podle typu a kategorie se označuje jako hlavní kniha.
Typy
Účetní software je obecně rozdělen do dvou typů. První typ je určen pro účetní odborníky, kteří mají jasné znalosti účetnictví účetnictví. Druhý typ je určen pro majitele podniků, kteří nemají nic jiného než základní účetní znalosti. Účetní software může být také specifický pro daný průmysl.
Funkce
Účtovací software rozděluje funkčnost do modulů, které jsou standardní pro software nebo jsou zakoupeny samostatně. Splatné účty a pohledávky jsou příklady dvou modulů, které jsou obvykle součástí standardního účetního balíčku. Správa mzdových prostředků a zásob je příklady dalších modulů, které můžete zakoupit samostatně. Některý účetní software je nainstalován přímo ve vašem osobním počítači nebo v síti, zatímco jiný software je přístupný prostřednictvím Internetu.
Úvahy
Nejdůležitější věcí při výběru účetního softwaru je úroveň vzdělání osoby, která software použije. Další důležité věci, které je třeba zvážit, jsou funkčnost a náklady. Při výpočtu celkových investičních nákladů nezapomeňte povolit náklady na konverzi, náklady na technickou podporu a roční poplatky za obnovení. Učící se křivka je také důležitá při výběru účetního softwaru. Obrat je nákladný a software se strmou křivkou učení může dramaticky zvyšovat náklady na obrat.
Výhody
Účetní software eliminuje redundanci, která kdysi existovala v účetní funkci. Například po zadání informací o dodavateli do modulu, který má být zaplacen, musí být informace nikdy zadány bez ohledu na to, kolik kontrol jste vystavili tomuto dodavateli. Po stisknutí tlačítka může účetní software také vytvářet složité finanční výkazy, jako jsou výkaz zisku a ztráty, rozvaha a přehled o peněžních tocích.
Expertní přehled
Mnoho výrobců softwaru poskytuje zkušební verze svého produktu. Vytvořte zkušební případy denních účetních transakcí a vyzkoušejte je v každé zkušební verzi, kterou považujete. Pokud zkušební verze není k dispozici, požádejte obchodní zástupce o živou ukázku a poskytněte jí zkušební případy. Požádejte výrobců o odkazy na zákazníky, nejlépe ve vašem oboru.
