Poskytování dávek zdravotního pojištění vašim zaměstnancům může hrát zásadní roli při získávání a udržení vysoce kvalitních pracovníků, které vaše společnost potřebuje k řádnému výkonu a udržení konkurenceschopnosti. Tím, že pochopíte, jak funguje proces podávání žádostí o zdravotní pojištění, budete lépe připraveni informovaně rozhodnout o balíčku výhod vašich zaměstnanců.
Položky, které budete potřebovat
-
Stanovy společnosti
-
Čtvrtletní zpráva o mzdách
-
Počáteční prémiová kontrola
-
Skupinové žádosti o zdravotní pojištění
-
Formuláře pro zapsání / zrušení zaměstnance
Proveďte dostupné skupinové plány zdravotního pojištění ve vaší oblasti. To je nejjednodušší za pomoci makléře zdravotního pojištění Broker bude mít informace vaší společnosti a bude generovat citace pro různé plány od hlavních dopravců ve Vašem regionu. HealthInsuranceFinders.com vysvětluje, že malý makléř zdravotního pojištění ve vašem státě vám může pomoci porozumět rozdílům mezi různými plány. Vyberte typ plánu a výhody, které jsou nejvhodnější pro vaše potřeby a rozpočet.
Dokončete papírování. Skupinovou žádost o zdravotní pojištění musí provést autorizovaný pracovník vaší společnosti. Tento dokument poskytuje základní informace o vaší společnosti a zahajuje otevření účtu u zdravotního pojištění. Každý zaměstnanec musí také vyplnit vlastní registrační formulář, který obsahuje osobní kontaktní informace a podrobnosti o osobách, na které se členství vztahuje. Zaměstnanci, kteří se rozhodnou neúčastnit nového plánu zdravotní péče vaší společnosti, musí vyplňovat formulář pro vyloučení, který označuje tuto volbu, a v některých případech bude také nutné poskytnout podrobnosti o jejich stávajícím zdravotním pojištění.
Uveďte další doklady požadované pojišťovnou. Dopravci zdravotního pojištění se obvykle požadují prokázat, že vaše organizace je oficiálně uznanou entitou, což lze splnit s kopiemi stanov. Dopravci také potřebují prokázat, že všichni zaměstnanci, kteří požadují pokrytí, jsou ve skutečnosti společnosti kompenzováni, což lze doložit kopiemi vašeho nejnovějšího čtvrtletního výkazu o mzdách.
Uveďte počáteční šekovou částku ve výši jedné měsíční prémie. Zdravotní pojištění je vždy zaplaceno předem, což je důvod, proč dopravci vyžadují předložení prémie za první měsíc spolu se skupinovou žádostí o zdravotní pojištění. Kontrola musí být provedena na účtu společnosti LLC nebo na účtu peněžního trhu. dopravci nepřijmou osobní šeky nebo hotovost.
Zasílejte všechny požadavky pojišťovně zdravotního pojištění. Většina dopravců požaduje, aby nové žádosti byly obdrženy nejméně dva týdny před požadovaným datem účinnosti nového pokrytí. U větších společností s významným počtem zaměstnanců může být doba zpracování ještě delší. Tím, že poskytnete své dokumenty, dokumentaci a prémiovou platbu před požadovaným datem účinnosti, dovolíte si čas řešit jakékoli otázky, které může pojišťovna vznést.
Tipy
-
V mnoha případech důstojníci korporace nevykazují pravidelnou výplatu, a proto nejsou uvedeny ve čtvrtletní mzdové zprávě. Chcete-li vyřešit problém s prokázáním, že od vašeho podniku obdržíte odškodnění, pojišťovací dopravci obvykle přijmou kopii výkazů z příjmů z minulého roku, které by měly jasně uvést, že pro služby poskytované vaší společnosti byly obdrženy příjmy.
Varování
Většina států má minimální požadavky na účast před přijetím žádosti o novou zdravotní pojišťovnu. Pokud se příliš mnoho zaměstnanců vaší společnosti rozhodne neúčastnit nového plánu zdravotního pojištění, o kterém uvažujete, může být celá vaše skupina považována za neoprávněnou.
