Nastavení opakovaných účtů ve službě QuickBooks vám ušetří čas, organizuje vás a snižuje riziko chyb při zadávání dat. Chcete-li vytvořit opakující se účet, musíte nejprve vytvořit a zapamatovat si transakci. Po zapamatování transakce může aplikace QuickBooks automaticky zaznamenat účet nebo v určitých intervalech o tom upozornit.
Vytvoření transakce
- Na hlavní obrazovce aplikace QuickBooks přejděte do nabídky Banka a zvolte možnost Zkontrolovat zápis.
- Vyplňte název prodejce, adresa a a memo s uvedením účelu platby.
- Pokud je opakovaný účet vždy ve stejné výši - například měsíční nájemné - vyplňte částku šeku. Pokud se částka bankovního účtu mění měsíčně, stejně jako běžný účet za služby, ponechte prázdnou částku.
Tipy
-
Pokud necháte částku šeku prázdnou, můžete ji uložit do paměti, ale aplikace QuickBooks ji nemůže automaticky zadat.
Zvolte možnost opakování
- Na obrazovce Kontrola klepněte na možnost Automatizovat položku transakce. Případně klikněte pravým tlačítkem myši na obrazovku pro kontrolu a vyberte možnost Uložení účtu. QuickBooks zahájí vyskakovací okno Memorize Transaction.
- Na levé straně obrazovky Paměť transakcí vyberte možnost "Připomeň mi,' 'Nepřijímá mě"nebo"Automatické zadání. "Pokud vyberete možnost" Remind Me ", bude QuickBooks spusťte vyskakovací okno den, kdy je transakce splatná. Pokud vyberete možnost "Nepřijímat mě", bude transakce will zůstanu v seznamu Uložené transakce ale QuickBooks ji automaticky nezaznamená. Zvolíte-li možnost "Automaticky vstoupit", aplikace QuickBooks bude automaticky zadat transakci pro tebe.
Zaznamenejte záznamy o opakujícím se účtu
- Vyber datum chcete, aby se další transakce objevila v poli Další datum.
- Vybrat jak často chcete, aby aplikace QuickBooks zaznamenávala transakci v rozevírací nabídce Jak často.
- Zadejte počet zbývajících transakcí. Například pokud máte pouze tři měsíční splátky z půjčky, zadáte do pole hodnotu "3".
- Pokud chcete, aby aplikace QuickBooks zaznamenala transakci dříve, než bude účet splatný, zadejte číslo do pole Dny v předstihu pro vstup pole. V opačném případě ji ponechte na nulu.
- Klikněte na OK pro uložení transakce do paměti.
