Opakované kapitálové výdaje jsou události, které využívají kapitálové zdroje společnosti více než jednou, a to častěji. Rozšiřování administrativní budovy by například znamenalo kapitálové výdaje, zatímco placení faktur, které jsou běžnými náklady, by nebylo kapitálovými výdaji, místo toho by spadalo do operačního rozpočtu. Abychom vysvětlili existenci opakujících se kapitálových výdajů, pomohou osvětlit základní definici kapitálových výdajů.
Kapitálové výdaje byly vysvětleny
Kapitálovými výdaji jsou veškeré obchodní výdaje, které přímo přispívají k rozšíření provozní kapacity podniku. Kapitálové výdaje by se mohly týkat jakéhokoli nákupu nových nástrojů a vybavení, nákupu většího výrobního zařízení nebo dokonce obnovy stávajícího zařízení. Nejjednodušší vysvětlení je, že výdaje jsou pouze náklady na dlouhodobé zlepšení podnikání. Prakticky jakýkoli druh podnikání vyžaduje kapitálové výdaje v nějaké formě; například maloobchodníci musejí utrácet kapitál, aby získali zásoby, a stejně tak musí výrobní průmysl utrácet kapitálové zdroje na efektivní vybavení a kvalitní materiály.
Rozpočet pro opakované kapitálové výdaje
Plánování neperiodických opakujících se kapitálových výdajů může na první pohled vypadat jako obtížné úsilí, ale ve skutečnosti se s nimi může jednat tak jednoduše, že odkládáme malou část výnosů společnosti v průběhu času. Například pokud se odhaduje, že část potřebného kapitálu má 10letou životnost a stojí 10 000 dolarů, společnost by mohla každoročně vyčlenit $ 1 000 na opakující se kapitálové výdaje. Pak, až přijde čas na výměnu jednotky, dojde k malému, pokud vůbec nějakému, narušení finančního toku společnosti. Mějte na paměti, že při výpočtu je třeba brát v úvahu také měnící se tržní síly, jako je inflace, protože položka, která stojí deset tisíc dolarů před deseti lety, pravděpodobně stojí dnes více.
Příklad pravidelného výdajového kapitálu v oblasti správy nemovitostí
V oblasti správy nemovitostí musí vlastník zařízení udržet svůj majetek na stejné úrovni s konkurenty, aby mohl úspěšně pronajmout své byty, ať už se jedná o bytové nebo komerční využití. Bytový dům může procházet renovací, což je neperiodické opakující se kapitálové výdaje, a to buď za účelem nezbytného strukturálního obnovení - zabránění tomu, aby se místo zhoršilo -, nebo pro aktualizaci výzdoby. Zatímco se může zdát triviální, udržení moderní vizuální estetiky v oblasti správy nemovitostí je nezbytnou součástí přilákání více prestižních nájemníků. Majitel nemovitosti se také může rozhodnout, že zvýší funkčnost, například tělocvičnu nebo bazén, do svého zařízení ke zvýšení konkurenceschopnosti nabízených apartmánů. V konečném důsledku je to, že opakující se kapitálové výdaje jsou často nevyhnutelným aspektem udržení konkurenceschopnosti.
Příklad pravidelných investičních nákladů v dopravě
Společnosti, které se opírají o motorová vozidla o jejich živobytí, čelí opakujícím se, i když někdy nepředvídatelným kapitálovým nákladům ve formě oprav a výměny vozidel. Existuje několik různých přístupů, které společnost může využít k řešení skutečností daných obchodních nákladů. Nejběžnějším a nejjednodušším způsobem jsou opravy, které poškozují vozidlo a nahradí vozidlo, jakmile jsou zcela nepoužitelné, což je za většiny okolností rozumnou politikou. Některé společnosti, jako jsou podniky zabývající se taxikem, mohou vyžadovat, aby jejich vozidlo bylo klientům esteticky přitažlivé, což odůvodňuje nahrazení před uplynutím doby životnosti vozidla. V takovém případě může být likvidace starých vozidel a získání slevy pro nákup velkého objemu strategicky nejvýhodnější volbou při snižování nákladů na kapitálové výdaje.
